Nummer: 156383

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Unsere DNA:

Teamwork, gelebte Toleranz und das Wohl jedes Einzelnen sind uns bei der AWO genauso wichtig, wie eine faire Vergütung auf Tarifbasis und ausreichend Urlaub.

Und das hat Tradition! Seit über 100 Jahren stehen wir dafür ein, dass Menschen auf jedem Abschnitt ihres Lebensweges begleitet werden. Die AWO bietet die Möglichkeit, den eigenen Lebensweg zu gestalten und neue Chancen wahrzunehmen.

Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige, berufliche Perspektiven und Vorteile bietet?

Dann kommen Sie zu uns!

Stellenbeschreibung

Die Arbeiterwohlfahrt Unterbezirk Gelsenkirchen/Bottrop sucht zum 01.12.2025 eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

für den Bereich Kinder, Jugend & Familie

in Vollzeit mit 39 Std./Woche

Ihr zukünftiges Arbeitsgebiet umfasst:

· Allgemeine Verwaltungsaufgaben

· Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Anfragen

· Terminverwaltung

Überwachung und Einhaltung von Fristen

· Postbearbeitung

· Unterstützung bei der Verschriftlichung von Prozessen

· Unterstützung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen

· Unterstützung bei der Mittelakquise und -beantragung

· Unterstützung bei der Organisation von Projekten

· Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Sitzungen/ Tagungen

Kontaktaufnahme

Jetzt online bewerben

Sie bringen mit

Sie haben gute bis sehr gute Kenntnisse im MS Office, haben ein gutes Zahlenverständnis und darüber hinaus Kenntnisse in Verwaltungsabläufen.
Sie sind text- und formulierungssicher, verfügen über gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift und sind kommunikationsstark.
Sie organisieren gerne, arbeiten selbstständig und behalten auch im Chaos den Überblick, Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Selbstständigkeit, Eigeninitiative und ein hohes persönliches Engagement.
Teamfähigkeit, Reflexionsfähigkeit und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.
Sie können gut mit Zeit- und Termindruck umgehen und schauen lieber auf die Möglichkeiten als auf die Probleme.

Wir bieten Ihnen

Eine tarifgebundene Vergütung mit umfangreichen Sozialleistungen nach Tarif AWO NRW, in der Entgeltgruppe 6
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Gute Arbeitsbedingungen, ein gutes Arbeitsklima und eine spannende Tätigkeit
Sozialleistungen zu Ihrer Gesundheitsförderung und -prävention

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung als PDF-Dokument mit dem Betreff 47700 bis zum 07.11.2025 an jasmin.moeller@awo-gelsenkirchen.de

Ihre Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Benefits
Gesundheitsmaßnahmen