Nummer: 133268

Mitarbeiter *in Empfang (m/w/d)

Die AWO Düsseldorf. Überkonfessionell. Inklusiv. Divers. Innovativ.

In unserer täglichen Arbeit setzen wir uns ein für eine sozial gerechte Gesellschaft, in der Platz für alle ist, unabhängig von Alter, geschlechtlicher Identität, Herkunft, Glaube oder körperlichen und geistigen Fähigkeiten. Wir proklamieren diese Werte nicht nur, sondern leben sie aktiv. Unsere Mitarbeitenden erbringen qualitativ hochwertige soziale Dienstleistungen für alle Bevölkerungsgruppen – mit Fachkompetenz, Verlässlichkeit und Leidenschaft.

Sie haben Herz und Löw*innenmut? Sind als Alltagsheld*in mit Superkräften unterwegs? Dann erzählen Sie uns, was Ihre AWO-Power ist!

-Ohne Sie geht’s nicht -

Start: Ab 15.03.2025

Ort: 40470 Düsseldorf-Derendorf

Beschäftigung: Teilzeit, 30 Stunden pro Woche, befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung

Stellenbeschreibung

Verteilung und Weiterleitung der internen und externen Post
Besucherlenkung und -information, ggf. Begleitung in die gewünschte Einrichtung / Etage
Ansprechpartner*in für Handwerker- und Lieferdienste
Botengänge/ - fahrten, Einkäufe( z.B. Kaffee, Blumen)
Eindecken und Abräumen bei Sitzungen/ Veranstaltungen
Bereitstellung und Reservierung der Dienstfahrzeuge an zwei Standorten, Führerscheinprüfung, Organisation von
Werkstattterminen
Fuhrparkbeauftragte*r
Buchung von Räumen, Schlüsselverwaltung
Leichte Bürotätigkeiten wie Kopieren, Ablage, Bestellungen, Telefondienst
Frankierung von Dienstpost manuell bzw. mit einer digitalen Frankiermaschine
Koordination von standortbezogenen Tätigkeiten an zwei AWO- Standorten in Düsseldorf
Die zu betreuenden Einrichtungen liegen räumlich getrennt in den Düsseldorfer Stadtteilen Derendorf und Eller
Es handelt sich um einen flexiblen Einsatz des Bewerbers*in
Ergänzungseinsatz in anderen Abteilungen der AWO bleibt dem Arbeitgeber vorbehalten

Kontaktaufnahme

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Sie bringen mit

Gute Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
Sicheres Auftreten
Teamfähigkeit, Flexibilität, Engagement
Erfahrung im Umgang mit Ms Office
Koordinationserfahrung
Sorgfältige Arbeitsweise

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Sie haben Interesse an der Stelle und möchten uns unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Nachweisen. Im Auswahlverfahren werden ausschließlich über die AWO-Stellenbörse eingehende Onlinebewerbungen berücksichtigt.

Bewerbungsschluss: 28.02.2025

Sie haben Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle? Dann sprechen Sie uns gerne an!

Wir bieten Ihnen

Ihre Arbeit macht sich bezahlt: Vergütung nach Tarifvertrag (TV AWO NRW) inkl. Jahressonderzahlung
Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
Zusätzlich erhalten Sie neben dem tariflichen Urlaub bei uns 1x Regenerationstag (ab einer 2,5 Tage-Woche), 1x AWO-Tag und frei an Rosenmontag
Viele Einsatzmöglichkeiten innerhalb der AWO Düsseldorf: Probieren Sie sich aus, bei uns haben Sie viele Perspektiven
Attraktive Betriebsrente: Ihre betriebliche Altersvorsorge finanzieren wir zu 100%
Günstiger unterwegs: Rabatt auf Ihr Rheinbahn-Ticket oder ein Zuschuss zum Deutschlandticket
Sie wissen, wer zu uns passt: Werben Sie AWOlleg*innen und erhalten Sie eine Prämie
Gelebte Werte: Toleranz, Fairness, Gerechtigkeit und Religionsfreiheit
Funktionierende Betriebsratsgremien und Schwerbehindertenvertretung

Ihre Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge
Betriebsarzt