Nummer: 143412

Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)

Als Wohlfahrtsverband suchen wir qualifizierte und motivierte Mitarbeiter/innen für die anspruchsvollen Tätigkeiten in unseren rund 40 Einrichtungen, Dienststellen und Projekten im Kreis Soest und im Hochsauerlandkreis. Engagierte Mitarbeiter/innen sind für uns die Basis für eine erfolgreiche Arbeit im Dienst der Menschen. Mit circa 500 Mitarbeiter/innen zählen wir zu den großen Wohlfahrtsverbänden in der heimischen Region.

Für unsere Geschäftsstelle in Meschede-Enste suchen wir unbefristet ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) für den Fachbereich Kindertageseinrichtungen in Voll-/Teilzeit.

Sie arbeiten gerne strukturiert und behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick?
Sie haben Freude an der Arbeit mit Zahlen und kommunizieren gerne interdisziplinär?

Dann sind Sie bei uns genau richtig - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte teilen Sie uns unbedingt Ihren Gehaltswunsch, den Stundenumfang/Woche und das mögliche Eintrittsdatum mit.

Hinweis: Von dem/der Bewerber/in ist bei Stellenantritt ein einwandfreies erweitertes Führungszeugnis nach §30a BZRG vorzulegen.

Stellenbeschreibung

allgemeine Verwaltungsaufgaben im Fachbereich Kindertageseinrichtungen, insbesondere mit der Software KitaPlus
Meldewesen (Jugendämter / Landesjugendamt)
Erstellung von Zuschussanträgen und Überprüfung von Zuwendungsbescheiden
Mitwirkung beim Einzug der Elternbeiträge für die Verpflegung
Unterstützung der Fachbereichsleitung
Ansprechpartner/in für die Kita-Einrichtungsleitungen zu administrativen Fragestellungen
Ansprechpartner/in für die Jugendämter für Verwaltungsvorgänge
Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen
Mitwirkung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen und des Jahresabschlusses für den Fachbereich Kindertageseinrichtungen, insbesondere Rücklagenbuchhaltung

Kontaktaufnahme

Jetzt online bewerben

Sie bringen mit

eine abgeschlossene kaufmännisch/verwaltende Berufsausbildung
eine kommunikative und kooperative Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet
Sorgfalt und Zuverlässigkeit
Organisationstalent und Bereitschaft zur Mitarbeit an komplexen Aufgabenstellungen
gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint), Kenntnisse der Software KitaPlus sind von Vorteil aber nicht Bedingung
nachgewiesene Berufserfahrung mit verwaltenden bzw. administrativen Schwerpunkten
positive Einstellung zu den Zielen und Werten der Arbeiterwohlfahrt

Bei Interesse teilen Sie uns bitte unbedingt Ihren Gehaltswunsch, Stundenumfang/Woche und das mögliche Eintrittsdatum mit.

Wir bieten Ihnen

einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit guten Arbeitsbedingungen und einer Vergütung nach dem Tarifvertrag AWO NRW
Jahressonderzahlung
30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)
zusätzlich 1 Regenerationstag pro Jahr
Freistellung am 24. und 31. Dezember
eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
Möglichkeiten zum Home-Office
Mitarbeiter Vergünstigungen über Corporate Benefits
JobRad-Leasing
betriebliches Gesundheitsmanagement
Möglichkeiten zu aufgabenorientierten Fort-/Weiterbildungen
eine spannende Aufgabe und ein offenes Betriebsklima mit einem engagiertem Team

Ihre Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Benefits
Fahrradleasing
Finanzierte Fort- und Weiterbildung
Homeoffice
Jahressonderzahlung