Nummer: 144616

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Verwaltungskraft (m/w/d)

für unseren Dienst

Schuldner- und Insolvenzberatungsstelle

am Standort Eutin

in Teilzeit.

Die Stelle ist unbefristet.

Die Arbeiterwohlfahrt Schleswig-Holstein ist mit 14.000 Mitgliedern ein anerkannter Spitzenverband und Einrichtungsträger der Freien Wohlfahrtspflege. In rund 200 Einrichtungen und Diensten beschäftigen wir 4.500 Mitarbeiter*innen und bieten hochwertige Dienstleistungen in unterschiedlichen Bereichen der sozialen Arbeit an, vor allem in der Kinder-, Jugend-, Familien- und Altenhilfe sowie in den Bereichen Psychosoziale Dienste und Migration. Weitere Informationen zur Arbeit der AWO Schleswig-Holstein finden Sie unter www.awo-sh.de.

Für unsere nach § 305 InsO anerkannte Schuldner- und Insolvenzberatungsstelle am Standort Eutin suchen wir ab sofort ein neues Teammitglied in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 15 Stunden mit Option auf 20 Stunden.

Stellenbeschreibung

Annahme von Telefonaten,

Postbearbeitung (Eingang und Ausgang),

Terminkoordination und Terminüberwachung,

Erledigung von Klienten-, Gläubiger- und Behördenkorrespondenz,

Aktenverwaltung: Anlage und Bearbeitung (analog und elektronisch),

Erfassung von Forderungen und Überwachung von Fristen,

Organisation von Besprechungen,

Beschaffung von Büromaterial.

Kontaktaufnahme

Jetzt online bewerben

Sie bringen mit

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltende oder vergleichbare Ausbildung,

Erfahrung in Sekretariats-/Verwaltungstätigkeiten,

sicherer Umgang mit MS-Office/D365 (Serienbrieferstellung, Führen von Statistiken),

strukturierte Arbeitsweise, Organisations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit – insbesondere bei hohem Klienten- und Auftragsaufkommen,

einen professionellen, aufgeschlossenen und empathischen Umgang mit Menschen in Krisensituationen,

Bereitschaft zur Fortbildung.

Wir bieten Ihnen

Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten bei einem der größten sozialen Dienstleister Schleswig-Holsteins,

eine Vergütung nach TVÖD mit betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung,

attraktive Arbeitsbedingungen sowie Fortbildungsmöglichkeiten und die Arbeit in einem vielseitigen Geschäftsbereich,

individuelle technische Ausstattung des Arbeitsplatzes,

Bildungsurlaub,

gründliche Einarbeitung, regelmäßige Teamsitzung und kollegiale Beratung,

eine positive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und engagierten Team,

Unterstützung durch ein Qualitätsmanagement nach EFQM,

Möglichkeit zur Nutzung von Dienstfahrzeugen,

Rabatte durch Kooperation mit dem Anbieter Corporate Benefits,

vergünstigte Bahntickets für Strecken der NAH.SH (Jobticket) oder für das Deutschlandticket.