Nummer: 144720
Sekretär*in Empfang/ Poststelle (m/w/d)
Verstärken Sie ab sofort als Mitarbeiter (m/w/d) mit 30 - 35 Wochenstunden unser Team in der Geschäftsstelle in Halle.
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besucher*innen in der Kernarbeitszeit von 9-15 Uhr
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Informationsauskunft
- Bearbeiten der täglichen Post
- Erstellen von Korrespondenzen, sowie Terminplanung und -überwachung
- Konferenzraummanagement, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
- Verwaltung des Büromittellagers, Bestellung von Büromaterial und Rechnungsprüfung
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Erstellen von Protokollen
Sie bringen mit
Das erwarten wir von Ihnen
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/- mann oder vergleichbar
- sehr gute EDV- und MS Office Kenntnisse
- kompetentes und zuvorkommendes Kommunikationsverhalten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Kooperationsstärke und Organisationstalent
- gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- eine positive Ausstrahlung und ein wertschätzendes und professionelles Auftreten nach innen und außen
Ihre Vorteile
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Fahrradleasing
- Gesundheitsmaßnahmen
- Gute Verkehrsanbindung
- Jahressonderzahlung
- Kostenlose Parkplätze
- Mitarbeiter*innen-Events
Sekretär*in Empfang/ Poststelle
Verwaltung
Arbeitgeber
AWO Regionalverband Halle-Merseburg e.V.
Job-Details
- Nummer: 144720
- AWO Regionalverband Halle-Merseburg e.V. - Geschäftsstelle
- Zerbster Straße 14, 06124 Halle (Saale)
- Sachsen-Anhalt
- ab sofort
- Festanstellung
- Teilzeit - Nachmittag Teilzeit - Vormittag
- AWO Entgelttabelle (Anlehnung an den Paritätischen Tarifvertrag)
Ansprechpartner*in
bewerbung@awo-halle-merseburg.de
Nicole Görlitz
Zerbster Straße 14
06124 Halle (Saale)
Telefon: 03456916403
E-Mail: goerlitz[at]awo-halle-merseburg.de