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Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Kita

Gemeinsam die Zukunft gestalten – Ihre Chance bei der AWO Heinsberg

Als einer der größten Arbeitgeber im Kreis Heinsberg mit insgesamt 12 Kindertagesstätten bieten wir vielfältige Aufstiegs- und Karrierechancen.

Stell dir vor: Du kommst morgens in die Kita und wirst von den Kindern begrüßt, während du auf dem Weg ins Büro bist. Du unterstützt die jeweilige Einrichtungsleitung und arbeitest Hand in Hand mit ihr zusammen. Dabei übernimmst du eine zentrale Rolle in der administrativen Betreuung unserer Einrichtungen und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Hintergrund bei.

Kein Tag ist wie der andere, denn in deiner Arbeit erhältst du Einblicke in unsere Kitas in Waldfeucht und Übach-Palenberg. Dein Aufgabenbereich ist vielfältig und spannend zugleich.

„Wir haben eine Vision: Kindern eine starke und selbstbewusste Zukunft zu ermöglichen.“

Bei der AWO im Kreisverband Heinsberg e.V. sind wir davon überzeugt, dass jedes Kind die Ressourcen und Kompetenzen besitzt, individuell zu wachsen und dass es Menschen wie dich braucht, um diesen Weg gemeinsam zu gehen. Als Arbeitgeber setzen wir auf Wertschätzung, persönliche Entwicklung und ein starkes Teamgefühl. Hier bist du mehr als ein Teil einer Institution - du bist Teil eines Teams, das sich für die Zukunft der Kinder engagiert.

Stellenbeschreibung

🎯 Zur Verstärkung unserer Kita-Teams suchen wir:

📅 Start: ab sofort
👤 Position: Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Kita
📍 Einsatzorte: Kindertageseinrichtungen in Waldfeucht und Übach-Palenberg
⏰ Arbeitszeit: Teilzeit (30 Stunden/Woche)

📋 Deine Aufgaben bei uns:

🧾 Du unterstützt die Kitaleitung bei administrativen Aufgaben
💻 Du pflegst unser Kita-Programm „KitaPlus“
📨 Du bearbeitest BuT-Gutscheine und Daten für das KiBiz-Web
🌐 Du hältst den Kita-Navigator aktuell
📑 Du bereitest Betreuungsverträge und Änderungsmitteilungen vor
📋 Du kontrollierst Belegungslisten und bearbeitest Bildungsgutscheine
📊 Du wirkst bei statistischen Meldungen und internen Auswertungen mit
🗂️ Du pflegst unsere Formulare, Ordner und Ablagestrukturen
📋 Du erfasst Evaluationsergebnisse, Kundenrückmeldungen, Fehlerlisten (HACCP/Sicherheit), Beschwerden sowie Beobachtungsdaten (LES) in internen Datenbanken

Kontaktaufnahme

Jetzt online bewerben

Du bringst mit

📌Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation

📌Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungsprogrammen sowie mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

📌 Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick 🧠

📌 Kommunikationsstärke, Freude an Teamarbeit und der Arbeit in einem sozialen Umfeld 🤝😊

📌Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft, in vier unserer Kindertageseinrichtungen tätig zu sein 🚗

Kinderschutz ist für uns nicht verhandelbar!
Wir legen großen Wert auf den Schutz der uns anvertrauten Kinder. Deshalb erwarten wir von allen Mitarbeitenden eine klare Haltung zum Kinderschutz sowie eine aktive Umsetzung entsprechender Maßnahmen im pädagogischen Alltag.

Wir bieten Dir

✨ Starkes Team und wertschätzender Austausch
💰 Vergütung nach TV AWO NRW + Jahressonderzahlung
🏦 Betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
🚴‍ Fahrradleasing
📚 Fort- & Weiterbildungen
🎁 Mitarbeiterrabatte (Benefits)
💪 Betriebliches Gesundheitsmanagement
🧠 Coaching & Supervision – von Anfang an!
🏖️ 30 Tage Jahresurlaub (5-Tage-Woche) + 1 Regenerationstag und 24.12+31.12 arbeitsfrei

🚀 Bereit für deine nächste Herausforderung?
Dann werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Kinder im Kreis Heinsberg – mit ❤️, Verstand und ganz viel Kreativität!

📧 Sende uns einfach deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Abschlusszeugnisse sowie Qualifikations- und Fortbildungsnachweise) als PDF – und starte deine Reise bei der AWO!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung 😊

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen.

Ihre Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge
Betriebsarzt
Coaching
Corporate Benefits
Fahrradleasing
Finanzierte Fort- und Weiterbildung
Gesundheitsmaßnahmen
Jahressonderzahlung
Mitarbeiter*innen-Events
Mitarbeiter*innen-Rabatte