Nummer: 148736
Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d) Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)
Wir als AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen erbringen mit rund 3.500 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen soziale Dienstleistungen in den Bereichen der Senioren- und Behindertenhilfe, der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie im Bereich der Migration und der aktiven Arbeitsmarktpolitik.
In unserer Hauptgeschäftsstelle in Herten verantworten wir das gesamte Hintergrundgeschehen des Unterbezirks Münsterland-Recklinghausen. Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir spätestens zum 01.10.2025
eine*n Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d)
in Teilzeit mit bis zu 25 Wochenstunden
Dein Tätigkeitsbereich
- Du unterstützt administrativ unsere beiden Geschäftsführerinnen, z.B. bei der Koordination von Terminen und Meetings oder bei der Pflege und Ablage von Dokumenten
- Du bearbeitest und priorisierst die eingehende Korrespondenz, erstellst und prüfst Briefe und Protokolle
- Du unterstützt bei der Organisation von in- und externen Veranstaltungen und Meetings
- Du agierst als wichtige Ansprechperson und bist eine wertvolle Schnittstelle zwischen internen Abteilungen sowie externen Partnern, Kunden und Dienstleistern
- Mit deiner Teamleitung, den Kolleg*innen und Azubis arbeitest du vertrauensvoll zusammen
Du bringst mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau*mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Sekretariat oder in einer Assistenzrolle sind von Vorteil, aber kein Muss – wichtiger ist uns deine Motivation und dein Organisationstalent
- Du arbeitest gern eigenständig, strukturiert und verlässlich – und behältst auch in bewegten Momenten den Überblick
- Deine freundliche, hilfsbereite Art macht dich zu einer wertvollen Unterstützung im Team
- Ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen ist für dich selbstverständlich
- Du hast vertiefte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Mit den Werten der AWO kannst du dich voll und ganz identifizieren
Dich erwartet
- Attraktive und flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
- Eine strukturierte Einarbeitung und verlässliche Unterstützung im Team
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Fortbildungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- 30 Urlaubstage, ein Regenerationstag sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing und weitere Benefits
- Anstellung gemäß Tarifvertrag mit klaren Richtlinien für Gehälter und Sozialleistungen
- Eine moderne Unternehmenskultur sowie ein verbindliches Führungsleitbild
Wir freuen uns auf dich!
Bewerbungsfrist: 18. August 2025
Deine Vorteile
- 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- Fahrradleasing
- Finanzierte Fort- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Jahressonderzahlung
- Mitarbeiter*innen-Beteiligung
- Mitarbeiter*innen-Events
- Mitarbeiter*innen-Rabatte
- Prämie für Mitarbeiterwerbung
Sekretär*in der Geschäftsführung Verwaltungsmitarbeiter *in
Verwaltung
Arbeitgeber
AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen
Job-Details
- Nummer: 148736
- AWO Hauptgeschäftsstelle
- Clemensstraße 2-4, 45699 Herten
- Nordrhein-Westfalen / Kreis Recklinghausen
- 01.10.2025
- Festanstellung
- Teilzeit - flexibel Teilzeit - Nachmittag Teilzeit - Vormittag
- Tarifvertrag TV AWO NRW
Ansprechpartner*in
AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen
Franziska Kämpf
Clemensstraße 2-4
45699 Herten
Telefon: 02366 1091-17
E-Mail: franziska.kaempf[at]awo-msl-re.de
Internet:
www.awo-msl-re.de