Nummer: 150164

Mitarbeiter*in für die Projekt-Verwaltung (m/w/d)

Haben SIE ein großes AWO ♥️,

sind Sie TOLERANT, OFFEN, SOLIDARISCH?

Perfekt! Dann freuen wir uns auf Sie als

Kaufmännische*n Mitarbeiter*in (m/d/w) für unsere Projekte (im Bereich Kostensatz)

Ihre Hauptaufgabe besteht in der Unterstützung und Entlastung des Controllings bei Rechnungs- und Verwaltungsangelegenheiten im Bereich Kostensatz

Stellenbeschreibung

Ablage und Überwachung der Kostenübernahmen und vertraglichen Angelegenheiten
fristgerechte Erstellung, Prüfung und Versand der Rechnungen und Abrechnungen
Buchen und Pflege der Barkassen im Bereich Kostensatz
Datenerfassung und -pflege sowie die Führung von Statistiken
Erstellen der Abrechnung für Projektteilnehmer*innen
Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und des Schriftverkehrs
Nachhalten von Abgabefristen (z.B. Entwicklungsberichte, Verträge, Zuarbeit aus den Einrichtungen)
Koordinierung der Raumnutzung; Vorbereitung entsprechender Nutzungsvereinbarungen
Facilitymanagement
Umsetzung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems

Kontaktaufnahme

Jetzt online bewerben

Sie bringen mit

eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. in der Fachrichtung Büromanagement,
Erfahrung im Umgang mit Kunden, Behörden und Ämtern,
fundierte Kenntnisse im Umgang mit Word, Excel und anderen IT-Systemen
Erfahrung in der Pflege von Datenbanken,
eine sorgfältige, selbständige und zügige Arbeitsweise verbunden mit einer hohen Service- und Qualitätsorientierung,
sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse.

Wir bieten Ihnen

Einen vorerst befristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit (20 Std./Woche) mit Option auf Verlängerung
Eine professionelle Einarbeitung in Ihr Aufgabenfeld.
Die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten (z.B. 4-Tage-Woche).
Eine Bezahlung nach Tarifvertrag TV AWO Berlin.
Zusätzliche, Sozialleistungen wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Bevorzugt werden Bewerber*innen, die sich zu den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt bekennen sowie Schwerbehinderte bei gleicher Qualifikation.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile

24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Betriebsarzt
Corporate Benefits
Finanzierte Fort- und Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten