Nummer: 157900

Sachbearbeiterin Finanzbuchhaltung (m/w/d) Mitarbeiterin Fördermittelmanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren/Kreditoren, Sachkonten, Kassen- und Bankenbuchungen)
Mitwirkung an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB unter Beachtung der Besonderheiten der Gemeinnützigkeit
Kostenstellen- und Projektrechnung
Überwachung der offenen Posten und Einleitung der daraus resultierenden Maßnahmen
Fördermittelmanagement: Prüfung von Zuwendungsbescheiden und Nebenbestimmungen, Budgetplanung, Mittelabrufe, Fristenmanagement
Erstellung von Verwendungsnachweisen inkl. Beleglisten und Sachberichten
Abstimmung und Kommunikation mit Zuwendungsgebern, Fachbereichen,
Unterstützung der Liquiditätsplanung und Zahlungsverkehr
Pflege und Weiterentwicklung interner Prozesse, Richtlinien und Vorlagen im Rechnungswesen und in der Fördermittelabrechnung
Bereitschaft zur Übernahme von Aufgaben in der allgemeinen Verwaltung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Studium BWL/Finanzwesen
Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
Idealerweise Erfahrung in der Fördermittelverwaltung und -abrechnung (Land/ Bund/EU)
Kenntnisse in HGB, GoB/GoBD sowie Grundverständnis des Gemeinnützigkeits- und Zuwendungsrechts
Sicherer Umgang mit gängigen FiBu-/ERP-Systemen und sehr gute Excel-Kenntnisse
Routine in Kostenstellen-/Projektrechnung, Budgetierung
Ausgeprägte Sorgfalt, Zahlenaffinität und Termintreue
Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit internen Fachbereichen und externen Zuwendungsgebern
Analytisches Denkvermögen, Problemlösungsfähigkeit und Verständnis für Prozesse
Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
Bereitschaft, Prozesse zu digitalisieren und zu verbessern

Sicherer Arbeitsplatz
Mind. 30 Tage Urlaub
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach AWO Tarifvertrag
Jährliche Tarifsteigerungen
Betriebliche Altersvorsorge
Jährliche Sonderzahlungen in Höhe von 70%
Betriebliche Gesundheitsförderung durch z. B. betriebsärztliche Betreuung sowie Bikeleasing
Abwechslungsreiche Tätigkeit
Zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Gestaltungsspielräume und Platz für neue Ideen
Familienbewusste Personalpolitik durch z. B. Unterstützungsmöglichkeiten bei der Kinderbetreuung
Gute Arbeitsatmosphäre innerhalb eines offenen und partnerschaftlichen Teams

Verwaltung

AWO Soziale Dienste Rudolstadt gGmbH

Leiterin Personal

Cordula Braun
Caspar-Schulte-Straße 1
07407 Rudolstadt