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Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Verwaltungsfachkraft

Komm an Board unseres 30-köpfigen, dynamischen Teams, das 120 Kindertagesstätten mit 2300 engagierten Mitarbeiter*innen leitet. Verstärke und forme die Zukunft unserer Kitas mit! Wir suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine

  • Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Die Stelle umfasst 19,50 Std./W. und ist befristet bis zum 28.04.2026 (Vertretung, Verlängerung ggf. möglich). Die Eingruppierung erfolgt nach TV AWO NRW in der Entgeltgruppe 8.

Ihre Aufgaben

  • Personalsachbearbeitung und -verwaltung, inkl. Datenverarbeitung
  • Erledigung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben
  • Korrespondenz mit internen und externen Partnern
  • Aktenführung und Anfertigung von Protokollen
  • Umsetzung der Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit dem Kinderbildungsgesetz
  • Koordination des Verwaltungsmanagements

Sie bringen mit

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
  • Erfahrungen im Bereich der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise mit der Software Kitaplus von Vorteil
  • Hohe Kundenorientierung und Kommunikationskompetenz
  • Organisationsfähigkeit, selbstständige, zuverlässige und kooperative Arbeitsweise
  • Umfassende Kenntnisse in MS Office und Erstellung von Statistiken
  • Sehr guter Ausdruck in Wort und Schrift
  • Führerschein Klasse B von Vorteil 

Wir bieten Ihnen

  • Wir leben die Werte Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit in Unternehmen/Verband und Gesellschaft
  • Menschenfreundliche Personalpolitik und Vereinbarung Work-Life-Balance
  • Attraktive, betriebliche Altersversorgung mit mind. 100 % Zuschuss
  • Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 09.12.2025. 

Gut zu wissen:

  • Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
  • Vollzeitstellen können gemäß § 7, 1 TzBfG auch in Teilzeitstellen umgewandelt werden, sofern der Arbeitsplatz sich hierfür eignet und dringende betriebliche Belange nicht entgegenstehen

Ihre Vorteile

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Corporate Benefits
  • Gesundheitsmaßnahmen

Job-Angebot als PDF

2025-12-04 2025-12-10