Nummer: 159472
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Komm an Board unseres 30-köpfigen, dynamischen Teams, das 120 Kindertagesstätten mit 2300 engagierten Mitarbeiter*innen leitet. Verstärke und forme die Zukunft unserer Kitas mit! Wir suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine
- Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Die Stelle umfasst 19,50 Std./W. und ist befristet bis zum 28.04.2026 (Vertretung, Verlängerung ggf. möglich). Die Eingruppierung erfolgt nach TV AWO NRW in der Entgeltgruppe 8.
Ihre Aufgaben
- Personalsachbearbeitung und -verwaltung, inkl. Datenverarbeitung
- Erledigung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Aktenführung und Anfertigung von Protokollen
- Umsetzung der Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit dem Kinderbildungsgesetz
- Koordination des Verwaltungsmanagements
Sie bringen mit
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
- Erfahrungen im Bereich der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise mit der Software Kitaplus von Vorteil
- Hohe Kundenorientierung und Kommunikationskompetenz
- Organisationsfähigkeit, selbstständige, zuverlässige und kooperative Arbeitsweise
- Umfassende Kenntnisse in MS Office und Erstellung von Statistiken
- Sehr guter Ausdruck in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B von Vorteil
Wir bieten Ihnen
- Wir leben die Werte Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit in Unternehmen/Verband und Gesellschaft
- Menschenfreundliche Personalpolitik und Vereinbarung Work-Life-Balance
- Attraktive, betriebliche Altersversorgung mit mind. 100 % Zuschuss
- Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 09.12.2025.
Gut zu wissen:
- Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
- Vollzeitstellen können gemäß § 7, 1 TzBfG auch in Teilzeitstellen umgewandelt werden, sofern der Arbeitsplatz sich hierfür eignet und dringende betriebliche Belange nicht entgegenstehen
Ihre Vorteile
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- Gesundheitsmaßnahmen