Nummer: 159727

Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)

„Das wir ist immer stärker als das ich!"

Marie Juchacz

In unserem Seniorenzentrum „Havelland“, im kleinen Städtchen Friesack, pflegen und betreuen wir unsere 54 Bewohner*innen individuell, ganzheitlich und aktivierend. Unsere Bewohner*innen zu unterstützen, ihr Leben möglichst lange selbstbestimmt und selbstständig zu führen ist Ziel unserer täglichen Arbeit. Auch politisch setzt sich die Arbeiterwohlfahrt auf allen Ebenen unserer Gesellschaft gegen Altersarmut ein und fordert die Verbesserung der Pflegerahmenbedingungen. Wollen Sie uns dabei unterstützen? Wir suchen zum zum 01.03.2026 in Friesack eine/n

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Als Verwaltungsmitarbeiter*in koordinieren Sie die Aufgaben der Verwaltung in enger Zusammenarbeit mit unserer Betriebsleitung. Sie sind für operative Aufgaben verantwortlich, wie z.B. termingerechtes Erstellen von Abrechnungen, Bearbeitung der Eingangsrechnungen, Kontinuierliche Überwachung der offenen Posten, Steuerung der Liquidität und Überwachung des Budgets, Vorbereitung von Statistiken und Zusammenarbeit mit öffentlichen Kostenträgern, sowie das Vertragswesen (z.B. Erstellung der Verträge für die Neuaufnahme von Bewohner*innen) gehören ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich.

Kontaktaufnahme

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Sie bringen mit

Eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise als Verwaltungsfachkraft, Fachkraft für Bürokommunikation oder vergleichbares mit mehrjähriger Berufserfahrung
Ein hohes Maß an kommunikativen und sozialen Kompetenzen insb. Team- und Kooperationsfähigkeit und Empathie
Belastbarkeit bei hohem Arbeitsaufkommen, Entscheidungsfreude, ein sicheres Auftreten und Kreativität
Eine strukturierte, zielstrebige und analytische Arbeitsweise mit effektivem Zeitmanagement
Kenntnisse im Umgang mit Datev
Fundierte Kenntnisse in den MS Office Programmen (insb. WORD und EXCEL)

Ihre Fragen beantwortet Herr Sebastian Snochowski gern unter +49 33235 29512.

Die Bewerbungsfrist läuft bis zum 10.01.2026. Die geeigneten Kandidat*innen werden nach Ende der Bewerbungsfrist zum Vorstellungsgespräch schriftlich eingeladen. Die Vorstellungsgespräch finden ab dem 26.01.2026 statt. Die Einstellung wird zum 01.03.2026 vorgenommen.

Wir bitten Sie von Fragen von Zwischenständen abzusehen.

Wir bieten Ihnen

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und die Berücksichtigung von Wünschen bei der Dienstplangestaltung
Feste Dienstzeiten von Montag bis Freitag 8.00 bis 14.30 Uhr
Ein faires und tariflich festgelegtes Gehalt zwischen 3.443,75€ und 4.275,28€ brutto (in Vollzeit) plus Sonderzahlungen und eine übertarifliche Zulage
Eine umfangreiche und individuelle Einarbeitung, denn wir wollen Bessermacher*innen statt Besserwisser*innen
die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln bei einem Arbeitgeber der sich über Ihre Gestaltungsideen freut und alles andere als 0815 ist
Das Arbeiten in einem Team, welches Vielfalt schätzt und fördert
Einen Zuschuss zum VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket – so können wir Sie nachhaltig auf Ihrem Weg zur Arbeit unterstützen
Unterstützung bei der Suche nach einem Kitaplatz für Ihre Kinder oder auch einen Betreuungsplatz für Ihre Familienmitglieder

Ihre Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge
Fahrradleasing
Finanzierte Fort- und Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten
Gute Verkehrsanbindung
Jobticket
Kostenlose Parkplätze