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Kaufmännischer Projektassistentin im Portfoliomanagement (m/w/d)

Die Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Westliches Westfalen e. V. ist ein großer Anbieter sozialer Dienstleistungen und verfügt über eine 100-jährige Tradition. Unsere Tochtergesellschaft, die AWO Immobilien GmbH, sorgt als zuverlässiger Partner für das umfassende kaufmännische und technische Immobilienmanagement – von der Projektsteuerung bei Neubauten und Umbauten bis hin zur laufenden Gebäudeinstandhaltung. Dabei betreuen wir nicht nur Seniorenzentren und Altenwohnungen, sondern sind auch verantwortlich für die Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen in Kurheimen sowie den Neubau moderner Kindertageseinrichtungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n kaufmännische*n Projektassistent*in im Portfoliomanagement (m/w/d), in Vollzeit und unbefristet.

Stellenbeschreibung

Nach einer gründlichen Einarbeitung bist Du Teil unseres Teams, welches folgende Themen bearbeitet:

Unterstützung der Abteilungsleitung und der Projektleitungen bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im Immobilienportfoliomanagement
Vorbereitung und Mitwirkung bei strategischen und operativen Entscheidungen zu Immobilienbeständen
Erarbeitung und Pflege von projektbezogenen Berichten, Datenanalysen und Entscheidungsvorlagen
Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern
Überwachung von Terminen, Budgets und Qualitätsvorgaben
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Standards im Projektmanagement
Organisation von Terminen für die gesamte Abteilung
Büromanagement

Kontaktaufnahme

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Du bringst mit

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung idealerweise im Bereichen Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
Weiterbildung zum Betriebswirt*in oder Immobilienfachwirt*in wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint)
Kenntnisse in der Entwicklung und Realisierung von Projekten und der Immobilienbewirtschaftung
Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
Ein aufgeschlossenes Auftreten sowie die Motivation, Entwicklungen mitzugestalten und Veränderungsprozesse aktiv zu unterstützen.

Wir bieten Dir

Unbefristeten Arbeitsvertrag als Start in ein langfristiges Arbeitsverhältnis
Abwechslungsreiche Tätigkeit und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
Attraktives Tarifgehalt, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
Work-Life-Balance bei einer 39 Stundenwoche und flexiblen Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub
Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (Klinikrente)
Fortbildung & Qualifizierung mit vielen Karriereperspektiven
Kostenlose Parkplätze, Jobrad und eigene Kantine

Deine Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge
Fahrradleasing
Finanzierte Fort- und Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten
Jahressonderzahlung
Kantine
Kostenlose Parkplätze
Mitarbeiter*innen-Rabatte
Prämie für Mitarbeitendenwerbung