Nummer: 160206

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Sie arbeiten gern mit Zahlen und schätzen gleichzeitig den Kontakt zu Menschen?

Sie wünschen sich eine neue Aufgabe im kaufmännisch-buchhalterischen Bereich, in der Sie Ihre organisatorischen und kommunikativen Stärken einbringen können – und das in einem Umfeld, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht? Sie sind kontaktfreudig, aufgeschlossen und haben Freude am Austausch mit älteren Menschen und deren Angehörigen?

Dann passen Sie perfekt zu uns! Ab dem 01.01.2026 bieten wir Ihnen in unserem Altenpflegeheim "Haus Martha" in Oldisleben eine unbefristete Anstellung als Verwaltungsfachkraft mit 30–35 Wochenstunden.

Stellenbeschreibung

Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Verwaltung und Klärung offener Posten
Erstellung aller Heimkostenrechnungen in unserem EDV-System
Führung der Bargeld- und Portokasse sowie Überwachung der Zahlungseingänge
Unterstützung der Einrichtungsleitung und sozialen Betreuung durch Sekretariatsaufgaben
Ansprechpartner*in für verwaltungstechnische Anliegen
Unterstützung von Bewohner*innen und Angehörigen bei Anträgen an Institutionen und Behörden

Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung inklusive Lebenslaufes und Zeugnissen unser Onlineformular.

Bitte beachten Sie: Postbewerbungen können nur bei Beilage eines ausreichend frankierten Rückumschlags zurückgesendet werden.

Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter und Identitäten sowie von Menschen mit Behinderung. Alle Bewerbungen werden ausschließlich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung berücksichtigt.

Kontaktaufnahme

Jetzt online bewerben

Sie bringen mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Finanzbuchhaltung
Grundkenntnisse in der Buchhaltung; erste Berufserfahrung ist von Vorteil
Wertschätzende und positive Haltung gegenüber älteren und pflegebedürftigen Menschen
Sicheres Auftreten sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)

Wir bieten Ihnen

Herzliches Arbeitsumfeld: Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit einem unterstützenden und wertschätzenden Team.
Faire Vergütung: Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag, Tarifsteigerungen und zusätzliche Leistungen (u.a. zwei Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen).
Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und kostenfreie Mitarbeiterberatung zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Weiterbildungsmöglichkeiten: Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung mit vielseitigen Fortbildungsangeboten.
Weitere Angebote: JobRad, betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebsärztliche Betreuung sowie Unterstützung bei der Suche nach Kindergarten- oder Pflegeplätzen.

Ihre Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge
Betriebsarzt
Employee Assistance Programme (EAP)
Fahrradleasing
Finanzierte Fort- und Weiterbildung
Gesundheitsmaßnahmen
Jahressonderzahlung
Mitarbeiter*innen-Events
Prämie für Mitarbeitendenwerbung
Regenerationstage
Vermögenswirksame Leistungen