Nummer: 164122

Teamassistent*in (m/w/d)

Die Frauen und Männer, die 1919 mit so schlichten, aber umso praktischeren Dingen wie Suppenküchen und Kleiderkammern anfingen, Sozialgeschichte zu schreiben, taten dies mit einer Vision. Die Vision damals wie heute war es, eine Gesellschaft zu schaffen, die von Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz geprägt ist. Diese fünf Grundwerte der AWO haben das Jahrhundert und viele Veränderungen überdauert. Mit unserer Arbeit wollen wir Ungleichheiten überwinden, soziale Gerechtigkeit schaffen und allen Menschen gesellschaftliche sowie kulturelle Teilhabe ermöglichen. Im Mittelpunkt der Arbeit steht seit jeher der Mensch.

Weitere Informationen zum Engagement der AWO Schleswig-Holstein finden Sie unter: www.awo-sh.de.

Im AWO Landesverband Schleswig-Holstein e.V. suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n neue*n

Teamassistent*in (m/w/d) für den Vorstand und den Stab des Vorstands

mit einem Umfang von 30 bis zu 39 Wochenstunden (Geben Sie Ihren Wunsch bitte in der Bewerbung an)
unbefristet
Arbeitsort ist die Landesgeschäftsstelle der AWO in Kiel Mettenhof

Stellenbeschreibung

Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung administrativer Aufgaben
Planung, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen inkl. Terminmanagement
Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen (z. B. Jubiläumsfeiern, Sommerfesten, usw.)
Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen
Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage
Office-, Budget- und Rechnungsmanagement
Koordination und Bearbeitung von Anliegen und Beschwerden

Kontaktaufnahme

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Sie bringen mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Ein freundliches, gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild
Organisationstalent und eine strukturierte, eigenständige sowie verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Verschwiegenheit und Diskretion
Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und mehrere Projekte gleichzeitig zu managen

Wir bieten Ihnen

Sichere Beschäftigung bei einem der größten sozialen Dienstleister Schleswig-Holsteins
Eine faire und leistungsgerechte Vergütung nach unserem AWO Haustarifvertrag mit automatischen Gehaltssteigerungen nach Zugehörigkeitsdauer
Sonderzahlungen entsprechend Tarifvertrag im November und Dezember
Betriebliche Altersversorgung (VBLU)
Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
Arbeit in einem motivierten Team
Verschiedene Mitarbeitervergünstigungen (Jobticket, vergünstigte Fitnessstudios, Corporate Benefits etc.)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen aller Mitglieder der Gesellschaft.

Bitte schicken Sie uns ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und gewünschten Stundenzahl (30-39h) zusammengefasst in möglichst einem zusammenhängendem PDF-Dokument bis zum 02.02.2026 per E-Mail an kristin.luecking@awo-sh.de.

Kontakt:

Für Rückfragen steht Ihnen Kristin Lücking unter der Telefonnummer 0431/5114-104 gerne zur Verfügung.

Mit dem Einsenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Aufbewahrung Ihrer Unterlagen für die Dauer des Bewerbungsverfahrens einverstanden. Personenbezogene Daten werden datenschutzkonform behandelt und nach drei Monaten automatisch gelöscht.

Ihre Vorteile

24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Betriebliche Altersvorsorge
Bezuschusstes Jobticket/Deutschlandticket
Corporate Benefits
Fitnessstudio
Flexible Arbeitszeiten
Jahressonderzahlung
Jobticket
Kostenlose Parkplätze
Mitarbeiter*innen-Events
Mitarbeiter*innen-Rabatte