Nummer: 167123
Verwaltungshilfskraft (m/w/d)
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d)
Wir suchen Dich für unseren Kreisverband!
Verwaltungsassistenz (m/w/d)
- 19,5 Std./ Woche
- Ab sofort
- Vorerst befristet auf 1 Jahr
Mehr als nur ein Job – gestalte aktiv die Zukunft bei der AWO!
Du wirst Teil eines großen, engagierten Netzwerks: Über 1.200 Kolleg:innen arbeiten gemeinsam daran, Menschen in allen Lebenslagen zu unterstützen. Fest in der Region verwurzelt, gestalten wir das soziale Miteinander – und Du bist mittendrin.
Stellenbeschreibung
- Organisation und reibungslose Abläufe im Büroalltag
- Pflege von Kontaktlisten und Dokumentationen
- Erfassung und Kontrolle der Monatsdaten in KiBiz.web
- Monitoring (Auswertung und Aufbereitung von Einrichtungsdaten)
- Kontrolle der Zeiterfassung (aktuell Medifox) für definierte Mitarbeitergruppen
- Tracking von Langzeiterkrankten und Koordination von BEM-Gesprächen
- Geordnete Ablage und Verwaltung des Schriftguts
- Erstellung von Zeugnisentwürfen nach Vorlage
- Materialbeschaffung
Du bringst mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Zusatzkenntnisse im Bereich sozialwirtschaftliche Steuerung (z. B. Betriebswirt Sozialwesen, Sozialfachmanager) wünschenswert
- Berufserfahrung bei Trägern von Betreuungseinrichtungen wünschenswert
- Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen im Kita-Bereich (KiBiz) von Vorteil
- Strukturierte, verlässliche und zahlenaffine Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Team- und kooperationsfähig
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
Wir bieten Dir
- Vergütung in Anlehnung an den TVöD VKA (Entgeltgruppe 8). Das Bruttoentgelt liegt je nach Berufserfahrung zwischen ca. 3.454 € und 3.590 € (Vollzeit).
- Betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing und Corporate Benefits
- Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und vermögenswirksame Leistungen
- Kollegiale Unterstützung und ein wertschätzendes Miteinander
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich frei an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
- Systemische Beratung & Resilienz-Coaching für Balance & Wohlbefinden
Bereit für neue Aufgaben? Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung!
Wir fördern die berufliche Integration von Menschen mit Behinderung und freuen uns über entsprechende Bewerbungen.
AWO Kreisverband Rhein- Oberberg e.V.
Sevde Toy
Hüttenstraße 27
51766 Engelskirchen
Telefonnummer: 02263 9624-296
Einsatzort
Hüttenstraße 27
51766 Engelskirchen
Deine Vorteile
- 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Betriebliche Altersvorsorge
- Coaching
- Corporate Benefits
- Fahrradleasing
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
Verwaltungshilfskraft Kaufmännische*r Mitarbeiter*in
Verwaltung
Arbeitgeber
AWO Kreisverband Rhein-Oberberg e.V.
Job-Details
- Nummer: 167123
- Kreisverband
- Hüttenstraße 27, 51766 Engelskirchen
- Nordrhein-Westfalen
- Ab sofort
-
Befristete Anstellung
Befristet bis: 1 Jahre - Teilzeit - flexibel Teilzeit - Schicht
Ansprechpartner*in
Kreisverband
Sevde Toy
Hüttenstraße 27
51766 Engelskirchen
Telefon: 02263 9624-296