Nummer: 168180

Verwaltungsfachkraft Controlling (m/w/d)

Komm an Bord unseres 26-köpfigen, dynamischen Teams, das 115 Kindertagesstätten leitet. Verstärke und forme die Zukunft unserer Kitas mit! Wir suchen zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine:

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Controlling

Die Stelle umfasst 25 Wochenstunden und ist befristet bis zum 31.07.2027 (Der/die Bewerber/in hat die Voraussetzungen für eine sachgrundlose Befristung nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz zu erfüllen). Die Eingruppierung erfolgt nach TV AWO NRW in der Entgeltgruppe 8.

Deine Aufgaben

Übermittlung von Monatsdaten an KiBiz.web
Controlling von Daten in unserem Verwaltungsprogramm kitaplus
Teilabwicklung der Forderungsmanagements/Mahnwesens in kitaplus
Unterstützung in der Abwicklung von Förderprogrammen inkl. Erstellung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen
Mithilfe im Bereich Budgetverwaltung und Vergabeverfahren
Sichtung und Auswertung von Fachinformationen z.B. Rechtsvorschriften
Sammlung, Aufbereitung und Auswertung von Unterlagen sowie Vorbereitung von Dokumenten
Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Korrespondenz mit Jugendämtern, Aktenführung und Anfertigung von Protokollen

Kontaktaufnahme

Jetzt online bewerben

Du bringst mit

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar
Kenntnisse und Erfahrungen im Kitaverwaltungsbereich wünschenswert, idealerweise in der Anwendung des Verwaltungsprogramms kitaplus
Fundierte Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in Excel
Organisationsfähigkeit, selbstständige, zuverlässige und kooperative Arbeitsweise
sehr guter Ausdruck in Wort und Schrift
sicheres, freundliches Auftreten, sowie gute kommunikative Fähigkeiten
Führerschein Klasse B

Wir bieten Dir

Wir leben die Werte Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit in Unternehmen/Verband und Gesellschaft
Menschenfreundliche Personalpolitik und Vereinbarung Work-Life-Balance
Attraktive, betriebliche Altersvorsorge mit mind. 100% Zuschuss
Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits (online und vor Ort)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 24.03.2026.

Gut zu wissen:

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
Vollzeitstellen können gemäß § 7, 1 TzBfG auch in Teilzeitstellen umgewandelt werden, sofern der Arbeitsplatz sich hierfür eignet und dringende betriebliche Belange nicht entgegenstehen

Deine Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Benefits
Gesundheitsmaßnahmen