Nummer: 168280

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

📍 Nordenham
📅 zum 01.08.2026

AWO Bezirksverband Weser-Ems e. V. – Der Arbeitgeber mit Herz!

Bei uns wartet ein respektvolles und familienfreundliches Arbeitsumfeld auf dich. In unseren rund 100 Einrichtungen engagieren sich ca. 4.000 Mitarbeiter*innen täglich mit Herz und Verstand.

Unseren an der schönen Weser gelegenen Sprachheilkindergarten Nordenham besuchen insgesamt 28 Kinder im Alter von vier bis sieben Jahren. Liebevoll auf die Bedürfnisse der Kinder abgestimmt, bietet das Haus und die Außenanlage Platz für 4 Gruppen zwischen 4 bis 8 Kindern. Werde Teil unseres sprachbegeisterten Teams von 15 Mitarbeiter*innen.

Unterstütze uns zum 01.08.2026 als

Verwaltungskraft (m/w/d)
20-22 Std./Wo. (Teilzeit), unbefristet

Deine Aufgabenbereiche

Allgemeine Verwaltungsaufgaben: allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Erledigung des Schriftverkehrs
Kommunikation und Zusammenarbeit: Kontakte mit Mitarbeiter*innen, Kindern, Eltern und Kooperationspartner*innen
Meldungen und Behördenkontakte: Meldungen an Kostenträger und Ämter
Klientenverwaltung und Datenpflege: Verwaltung der Klienten im Verwaltungsprogramm
Rechnungswesen: selbstständiges Bearbeiten und Verbuchen von Rechnungen und sonstigen Vorgängen im Rechnungswesen
Personalverwaltung: Personalverwaltung, vorbereitend für unsere Personalabteilung

Deine Vorteile bei uns

Urlaub: 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche
Sonderurlaub: Für besondere Anlässe wie z. B. Geburt des Kindes
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, die zu deinem Leben passen
Unterstützende psychologische Beratung: Angebote der awo lifebalance in herausfordernden beruflichen und privaten Zeiten
Gesundheitsförderung: Firmenfitness mit Hansefit oder EGYM Wellpass, Fahrradleasing über JobRad
Fort- und Weiterbildung: Gezielte Entwicklungsmöglichkeiten auf persönlicher und beruflicher Ebene
Familienfreundliche Unternehmenskultur: Sicheres und respektvolles Arbeitsumfeld
Attraktive tarifliche Leistungen: Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss, Berufsunfähigkeitsabsicherung, Krankengeldzuschuss und VwL
Vergütung: Gemäß Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe E06, sichere Entgelterhöhung nach Betriebszugehörigkeit

Wir haben noch mehr zu bieten! Erfahre mehr über unsere Benefits.

Kontaktaufnahme

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Das zeichnet dich aus

Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, EDV Kenntnisse
Motivation: Eigeninitiative und Engagement
Soft Skills: Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, fundierte Kenntnisse in moderner Bürokommunikation, selbstständiges und kundenorientiertes Arbeiten

Interesse geweckt?

Dann bewirb dich, denn dich erwartet eine interessante Stelle, gute Sozialleistungen und ein sympathisches Team. Von uns kannst du Respekt und Anerkennung für deine Leistungen erwarten. Wir lehnen Diskriminierung ab und setzen auf Vielfalt. Für uns zählt der Mensch!

Du möchtest dich weiterentwickeln und eine neue Herausforderung starten? Bitte übersende uns gerne deine Bewerbungsunterlagen!

⏰ Bewerbungsfrist: 03.04.2026

Deine Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge
Coaching
Fahrradleasing
Gesundheitsmaßnahmen
Gute Verkehrsanbindung
Jahressonderzahlung
Kostenlose Parkplätze