Nummer: 168523

Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

30 – 39 Wochenstunden | Voll-/Teilzeit | Festanstellung | E 8 | Start: 01.05.2026

Wir sind der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e. V. und mit über 580 Mitarbeitenden in rund 40 Einrichtungen und Projekten – verteilt über ganz Berlin – einer der großen Träger sozialer Arbeit in der Hauptstadt. Das Leitbild der AWO ist geprägt durch die Grundwerte Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gerechtigkeit und Gleichheit. Diese Werte bilden die Grundlage für unser tägliches Handeln. Ziel unserer Arbeit ist es, Menschen dabei zu unterstützen, ihr Leben selbstbestimmt zu gestalten und ein solidarisches und demokratisches Zusammenleben zu fördern. Als sozialer Träger setzen wir uns unter anderem für von Gewalt betroffene Frauen, geflüchtete Menschen, Kinder, Senior*innen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen in Wohnungsnot und andere Personengruppen in besonderen Lebenslagen ein.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die organisatorische Prozesse im Blick behält, Kommunikation koordiniert und zum reibungslosen Ablauf der Geschäftsführungsarbeit beiträgt.

Stellenbeschreibung

Verwaltung und Organisation des Geschäftsführungsbereichs
Terminkoordination und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
Interne und externe Kommunikation im Auftrag der Geschäftsführung
Sitzungskoordination inkl. Vor- und Nachbereitung
Ein besonderer Schwerpunkt liegt in der administrativen und organisatorischen Unterstützung des Geschäftsführers sowie der Bauplanerin im Bereich Immobilienmanagement

Kontaktaufnahme

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Du bringst mit

Abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einem für die Aufgaben relevanten Bereich
Interesse an sozialpolitischen Themen sowie an Bauthemen
Interesse an Koordinations- und Organisationsaufgaben
Gewissenhafte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Loyalität sowie ein vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
Identifikation mit den Zielen und Werten der Arbeiterwohlfahrt

Wir bieten Dir

eine sinnstiftende Tätigkeit bei einem wertegebundenen, gemeinnützigen Träger
ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, eigenständig und strukturiert zu arbeiten
flache Hierarchien und eine offene, beteiligungsorientierte Unternehmenskultur
individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
6 Wochen Jahresurlaub sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Absprache
eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der AWO Berlin
Sonderzahlungen und die Möglichkeit zum Abschluss einer betrieblichen Altersvorsorge je nach Betriebszugehörigkeit
Einen Mobilitätszuschuss bei Nutzung des ÖPNV oder des Fahrrad
Betriebliches Gesundheitsmanagement via Urban Sports
Mitarbeiterevents (Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Jubiläumsveranstaltung)

Wir freuen uns auf Menschen aller Geschlechter, Herkunft, Religionen, sexueller Orientierungen und Lebensentwürfe – Barrieren abbauen und Vielfalt leben gehört zu unserem Selbstverständnis.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sende uns bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an: bewerbung[at]awo-mitte.de mit dem Betreff „Assistenz GF“ bis zum 23.03.2026.

_{Wenn Sie sich bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 5 und 6 der EU-DSGVO nur zur Bearbeitung ihrer Bewerbung und für Zwecke, die sich durch eine mögliche zukünftige Beschäftigung bei der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. ergeben. Nach sechs Monaten werden Ihre Daten gelöscht. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.awo-mitte.de/index.php/datenschutz}

Deine Vorteile

24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Finanzierte Fort- und Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten
Gute Verkehrsanbindung
Jahressonderzahlung