Nummer: 168992

Personalreferent*in (m/w/d)

Als zukunftsorientierter sozialer Dienstleister mit über hundertjähriger Geschichte beschäftigt der AWO Unterbezirk Hagen-Märkischer Kreis an mehr als 70 Standorten rund 1.200 hauptamtliche Mitarbeiter*innen in den Bereichen Kinder, Jugend & Familie, Bildung, Beruf & Integration, Sucht-/Straffälligenhilfe, Senioren, Pflege & Betreuung sowie Verwaltung, Verbandspolitik und Soziale Dienste. Eine hohe fachliche Kompetenz, Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit und eine wertschätzende Personalpolitik sind für uns selbstverständlich.

Für unsere Geschäftsstelle am Standort in Hagen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Personalreferent*in (m/w/d)

in Vollzeit, unbefristet

Stellenbeschreibung

Verantwortung für die termingerechte, korrekte Gehaltsabrechnung und die dazugehörigen Prüfprozesse
Erstellung und Verantwortung der Gehaltsabrechnungen für einen festgelegten Mitarbeiter*innenkreis
Sicherstellung der Einhaltung von arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
Administrative Betreuung von Personalangelegenheiten
Erstellung von Auswertungen, Reports, Prüflisten und abrechnungsrelevanten Kennzahlen
Anfertigung von Kündigungen, Abmahnungen und Zeugnissen
Steuerung und Abwicklung von Recruiting Prozessen
Aktive Mitwirkung an der Optimierung von Abrechnungsprozessen und der Digitalisierung im HR-Bereich
Unterstützung bei der Wirtschafts- und Personalplanung
Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten, Betriebsprüfungen sowie in Sonderprojekten
Unterstützung der Leitung Personal in allen Personalthemen und Vertretung bei Abwesenheit
Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Wirtschaftsprüfern
Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte und Arbeitnehmervertretungen

Du bringst mit

Abgeschlossenes Bachelor-Studium idealerweise mit Schwerpunkt Personal bzw. kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im Personalbereich oder eine ähnliche Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in der Personalverwaltung und in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise im tarifgebundenen Umfeld (TV AWO NRW)
Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Erste Führungserfahrung oder Erfahrung in einer koordinierenden Rolle
Versierter Umgang mit Abrechnungs- und HR-Software (idealerweise P&I Loga)
Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohes Qualitäts- sowie Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke, Empathie, Teamorientierung und Servicementalität

Wir bieten Dir

Eine interessante Tätigkeit und ein motiviertes Team
Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
Eine attraktive Vergütung nach TV AWO NRW mit regelmäßigen Anpassungen und Jahressonderzahlung
Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Fort- u. Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiter*innenrabatte sowie diverse Angebote zur Gesundheitsfürsorge
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
30 Urlaubstage, zusätzliche Urlaubstage (24.12. & 31.12. frei) und ein Regenerationstag
Vorzugsrecht auf freie AWO-Kitaplätze möglich
Die Möglichkeit, sich im Mitgliederverband zu engagieren und Einfluss auf dessen Ausrichtung zu nehmen

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Wenn Du Dich mit den Werten und Zielen der AWO identifizierst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deines möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Diese sende ausschließlich per Mail an (max. 2 pdf-Dateien): nina.haselbauer@awo-ha-mk.de

AWO Unterbezirk Hagen-Märkischer Kreis,

Nina Haselbauer (Leitung Personal), Böhmerstr. 11, 58095 Hagen

Hier geht’s zum Recruitingfilm: www.awo-ha-mk.de

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Deine Vorteile

24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebsarzt
Corporate Benefits
Fahrradleasing
Finanzierte Fort- und Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten
Gesundheitsmaßnahmen
Homeoffice
Jahressonderzahlung
Mitarbeiter*innen-Events
Mobiles Arbeiten
Regenerationstage
Tarifliche Vergütung
Vermögenswirksame Leistungen