Nummer: 170981

Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)

Die Frauen und Männer, die 1919 mit so schlichten, aber umso praktischeren Dingen wie Suppenküchen und Kleiderkammern anfingen, Sozialgeschichte zu schreiben, taten dies mit einer Vision. Die Vision damals wie heute war es, eine Gesellschaft zu schaffen, die von Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz geprägt ist. Diese fünf Grundwerte der AWO haben das Jahrhundert und viele Veränderungen überdauert. Mit unserer Arbeit wollen wir Ungleichheiten überwinden, soziale Gerechtigkeit schaffen und allen Menschen gesellschaftliche sowie kulturelle Teilhabe ermöglichen. Im Mittelpunkt der Arbeit steht seit jeher der Mensch.

Weitere Informationen zum Engegemant der AWO Schleswig-Holstein finden Sie unter https://www.awo-sh.de/ueber-uns-kinderbetreuung#

Unsere Einrichtungen sind geeint durch die gleichen Werte, unterscheiden sich aber durch eine bunte Vielfalt an pädagogischen Schwerpunkten (Wald- und Bewegungskitas, Bilingualtität etc.) Zusätzlich hat die AWO das Ziel, alle Kindertageseinrichtungen nach dem Prinzip „Die Kinderstube der Demokratie“ als Partizipations-Kitas zu zertifizieren. Dieses modellhafte Vorgehen wurde von der Organisation HundrED 2017 als eines der weltweit innovativsten Bildungsprojekte ausgezeichnet.

Stellenbeschreibung

Der Unternehmensbereich AWO Interkulturell koordiniert und steuert die Migrationsarbeit der Arbeiterwohlfahrt in Schleswig-Holstein. In sog. AWO IntegrationsCentern vereint unser Unternehmensbereich unterschiedliche Betreuungs-, Beratungs- und Bildungsangebote unter einem Dach. Wir stehen mit unseren professionellen Strukturen für verlässliche und vielfältige Angebote sowie pädagogisch/fachlich ausgebildetes Personal.

**Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams am Standort Kiel suchen wir ab sofort ein*e**

Verwaltungsmitarbeiter*in
(w/m/d)

in Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

Prüfung, Abrechnung und Verwaltung von öffentlich geförderten und nicht öffentlich geförderten Sprachkursangeboten
Kommunikation mit Zuwendungsgebern, Projektverantwortlichen und Prüfstellen
Kontenabstimmungen und Prüfung von Zahlungsvorgängen
Durchführung von Buchungen für die Sprachkursangebote
allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation
Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen

Kontaktaufnahme

Jetzt online bewerben

Sie bringen mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
sicherer Umgang mit MS Office: Word, Excel, Outlook
Zahlenaffinität
Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit und Kommunikation
Konfliktfähigkeit
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
soziale und interkulturelle Kompetenzen
selbständiges und strukturiertes Arbeiten
Kenntnisse im Zuwendungsrecht sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen

Zusammenarbeit mit den Migrationsfachdiensten der Arbeiterwohlfahrt in einem gleichermaßen professionellen wie kreativen Umfeld
Eine wöchentliche Arbeitszeit von 25 - 30 Stunden
Eine Vergütung nach AWO Haustarifvertrag
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Verlängerung wird angestrebt.
Einkommen mit Perspektive: Durch unsere Orientierung am TVöD profitieren Sie von tariflichen Erhöhungen und sicheren Gehaltsstrukturen
Erholung ist wichtig! Daher bieten wir: 30 Tage Urlaub + Heiligabend & Silvester komplett frei (statt nur halbe Tage)
Weihnachtsgeld und Sonderzahlungen
einen Zuschuss zum Deutschlandticket, damit Sie entspannt und umweltfreundlich zur Arbeit kommen
Rabatte und richtig viele Vergünstigungen über Corporate Benefits
Fitness zum Firmentarif als wertvoller Ausgleich zur Arbeit, durch verschiedene Kooperationspartner
Fort- und Weiterbildungen: Wir fördern Ihre Karriere mit internen und externen individuellen Weiterbildungsangeboten
Ein gutes Miteinander - Wir legen Wert auf eine Atmosphäre, in der sich jede*r willkommen fühlt

Das Handeln der AWO Schleswig-Holstein ist geprägt von unseren Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Wir leben Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen aller Mitglieder der Gesellschaft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.04.2026

Bewerbungen bitte ausschließlich über das AWO Internetportal!

Für Rückfragen steht Ihnen die Kaufmännische Leitung, Frau Katja Möller-Schäfing, unter der Telefonnummer 0431 705 338 20 gerne zur Verfügung.

Mit dem Einsenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Aufbewahrung Ihrer Unterlagen für die Dauer des Bewerbungsverfahrens einverstanden. Personenbezogene Daten werden datenschutzkonform behandelt und nach drei Monaten gelöscht.

Ihre Vorteile

24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Bezuschusstes Jobticket/Deutschlandticket
Corporate Benefits
Gute Verkehrsanbindung
Mitarbeiter*innen-Events
Mitarbeiter*innen-Rabatte