Nummer: 172621
Sachbearbeiter*in Immobilienmanagement (m/w/d)
Das Wichtigste auf einen Blick
- Geschäftsfeld Finanzen & Immobilien
- Detmolder Str. 280, 33605 Bielefeld
- Nordrhein-Westfalen / Bielefeld
- frühestmöglichen Eintrittstermin
- Festanstellung
- Vollzeit
Mit 39 Wochenstunden (geringerer Stundenumfang ggf. möglich) sorgst du dafür, dass unsere Immobilien wirtschaftlich, qualitativ und nachhaltig bewirtschaftet werden. Als Schnittstelle im technischen Immobilienmanagement unterstützt du die Ingenieur*innen bei Instandhaltungsmaßnahmen, sicherst die Einhaltung von Budgets und Verträgen und trägst durch strukturierte Abläufe wesentlich zur Zufriedenheit interner und externer Partner bei.
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei unterjährigen Instandhaltungs- und Baumaßnahmen (Planung, Organisation, Umsetzung, Baugenehmigungs- und Nutzungsänderungsverfahren, Fördermittelbeantragung)
- Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten externer Dienstleister anhand von Leistungsverzeichnissen
- Budget- und Terminüberwachung u.a. Führen von Budgetlisten und Zeitplänen, Abstimmung mit internen und externen Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Vorbereitung und Verwaltung von Bau-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen sowie Vertragsgestaltung und Verhandlung, Überwachung von Vertragslaufzeiten
- Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit u.a. internen Geschäftsfeldern wie GF Recht und externen Dienstleistern
- Strukturierte Pflege von Übersichten, Reportings sowie der technischen und baufachlichen Dokumentation
- Unterstützung bei der Einhaltung und Umsetzung des internen Qualitätsmanagements
Du bringst mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder Zusatzqualifikation mit Schwerpunkt Immobilien
- Fundierte und langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Management von Immobilien
- Sehr gute Kenntnisse und Praxiserfahrung im Vertragsmanagement und Instandhaltungsmanagement
- Gute Kenntnisse in relevanten Regelwerken wie VOB, HOAI und BGB
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (z.B. Excel, Pivot Tabellen)
Wir bieten Dir
- Wir leben die Werte Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit in Unternehmen/Verband und Gesellschaft
- Menschenfreundliche Personalpolitik und Vereinbarung Work-Life-Balance
- Attraktive, betriebliche Altersvorsorge mit mind. 100% Zuschuss
- Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits (online und vor Ort)
Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 14.05.2026.
Gut zu wissen:
- Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
- Vollzeitstellen können gemäß § 7, 1 TzBfG auch in Teilzeitstellen umgewandelt werden, sofern der Arbeitsplatz sich hierfür eignet und dringende betriebliche Belange nicht entgegenstehen
Deine Vorteile
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
Sachbearbeiter*in Immobilienmanagement
Verwaltung
Arbeitgeber
AWO Bezirksverband Ostwestfalen-Lippe e.V.
Job-Details
- Nummer: 172621
- Geschäftsfeld Finanzen & Immobilien
- Detmolder Str. 280, 33605 Bielefeld
- Nordrhein-Westfalen / Bielefeld
- frühestmöglichen Eintrittstermin
- Festanstellung
- Vollzeit
- TV AWO NRW - Entgeltgruppe 8
Ansprechpartner*in
Geschäftsfeld Finanzen & Immobilien
Martin Rudel und André Stapel
Detmolder Str. 280
33605 Bielefeld
Telefon: 0521 9216 -220 / -202
Internet:
www.awo-owl.de/