Nummer: 175760

Spezialist*in Dienstplanung und Arbeitszeitmanagement (m/w/d)

Die AWO Düsseldorf. Überkonfessionell. Inklusiv. Divers. Innovativ.

In unserer täglichen Arbeit setzen wir uns ein für eine sozial gerechte Gesellschaft, in der Platz für alle ist, unabhängig von Alter, geschlechtlicher Identität, Herkunft, Glaube oder körperlichen und geistigen Fähigkeiten. Wir proklamieren diese Werte nicht nur, sondern leben sie aktiv. Unsere Mitarbeitenden erbringen qualitativ hochwertige soziale Dienstleistungen für alle Bevölkerungsgruppen – mit Fachkompetenz, Verlässlichkeit und Leidenschaft.

Sie haben Herz und Löw*innenmut? Sind als Alltagsheld*in mit Superkräften unterwegs? Dann erzählen Sie uns, was Ihre AWO-Power ist!

- Ohne Sie geht’s nicht -

Start: Ab sofort

Einsatz: 40470 Düsseldorf-Derendorf

Beschäftigung: Teil- oder Vollzeit, 20 bis 39 Stunden pro Woche, unbefristet

Gehalt: Zwischen 42.000 € - 62.000 € brutto bei Vollzeit (39 Stunden/Woche, anteilig bei Teilzeit)

Stellenbeschreibung

Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung unserer Dienstplanungstools und Zeitwirtschaftssystems „Vivendi pep“ und „Timebutler“
Einführung und Implementierung neuer Systeme und Prozesse im Bereich Dienstplanung
Unterstützung der Führungskräfte bei Fragen rund um Arbeitszeiten, Schichtmodelle und Personaleinsatzplanung
Sicherstellung einer korrekten Arbeitszeiterfassung und Datenpflege
Analyse und Optimierung bestehender Planungsprozesse
Erstellung von Auswertungen, Reports und Übersichten
Unterstützung bei administrativen Aufgaben innerhalb der Personalabteilung

Kontaktaufnahme

Jetzt online bewerben

Sie bringen mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Personalbereich
Erfahrung im Umgang mit Dienstplanungssystemen oder Arbeitszeitmanagementtools
Starkes Verständnis für Arbeitszeitmodelle, Personaleinsatzplanung und organisatorische Abläufe
Hohe IT Affinität und Freude an der Einführung neuer Systeme
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Sie haben Interesse an der Stelle und möchten uns unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Nachweisen.

Sie haben Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle? Dann sprechen Sie uns gerne an!

Bewerbungsschluss ist der 07.06.2026 –
Im Auswahlverfahren werden ausschließlich über die AWO-Stellenbörse eingehende Onlinebewerbungen berücksichtigt.

Wir bieten Ihnen

Ihre Arbeit macht sich bezahlt: Vergütung nach Tarifvertrag (TV AWO NRW) inkl. Jahressonderzahlung
Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
Zusätzlich erhalten Sie neben dem tariflichen Urlaub bei uns 1x Regenerationstag (ab einer 2,5 Tage-Woche) und 1x AWO-Tag
Viele Einsatzmöglichkeiten innerhalb der AWO Düsseldorf: Probieren Sie sich aus, bei uns haben Sie viele Perspektiven
Betriebliche Altersvorsorge – für Ihre zusätzliche Absicherung im Alter
Günstiger unterwegs: Rabatt auf Ihr Rheinbahn-Ticket oder ein Zuschuss zum Deutschlandticket
Professionelle Einarbeitung sowie umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sie wissen, wer zu uns passt: Werben Sie AWOlleg*innen und erhalten Sie eine Prämie
Gelebte Werte: Toleranz, Fairness, Gerechtigkeit und Religionsfreiheit
Funktionierende Betriebsratsgremien und Schwerbehindertenvertretung