Nummer: 176106

Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)

Die AWO Düsseldorf. Überkonfessionell. Inklusiv. Divers. Innovativ.

In unserer täglichen Arbeit setzen wir uns ein für eine sozial gerechte Gesellschaft, in der Platz für alle ist, unabhängig von Alter, geschlechtlicher Identität, Herkunft, Glaube oder körperlichen und geistigen Fähigkeiten. Wir proklamieren diese Werte nicht nur, sondern leben sie aktiv. Unsere Mitarbeitenden erbringen qualitativ hochwertige soziale Dienstleistungen für alle Bevölkerungsgruppen – mit Fachkompetenz, Verlässlichkeit und Leidenschaft.

Wir suchen nach einer engagierten, dynamischen Person, die uns bei der Organisation der Verwaltung und Hintergrundabläufe in einer sozialen Maßnahme unterstützt. Dabei handelt es sich um das folgende Projekt: In unserer Maßnahme „Aviba - Aktivierung und Vermittlung mit intensiver Betreuung und Anwesenheitspflicht“ werden erwerbsfähige Leistungsberechtigte mit Aktivierungsbedarf durch gezielte individuelle Hilfestellung auf eine dauerhafte berufliche Eingliederung vorbereitet.

Sie haben Herz und Löw*innenmut? Sind als Alltagsheld*in mit Superkräften unterwegs? Dann erzählen Sie uns, was Ihre AWO-Power ist!

- Ohne Sie geht’s nicht -

Start: Ab sofort

Einsatz: 40231 Düsseldorf-Lierenfeld

Beschäftigung: Teilzeit, 19,5 Stunden pro Woche, befristet bis zum 12.04.2027

Gehalt: Zwischen 36.000 € - 46.000 € brutto bei Vollzeit (39 Stunden/Woche, anteilig bei Teilzeit)

Stellenbeschreibung

Sie behalten alles im Blick, sind „der gute Geist“ der Maßnahme und erste Ansprechperson für Kund*innen, Kolleg*innen, Unternehmen und das Jobcenter
Sie übernehmen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, zum Beispiel die Abrechnung der Fahrtkosten und der Barkasse
Pflege diverser Listen und Tabellen, zum Beispiel Anwesenheits- und Urlaubslisten oder Kostenübersichten
Koordination von Terminen, Entgegennahme von Anrufen
Organisation und Durchführung von kleinen Events (Frühstück für Kund*innen, Ausflüge)
Gewissenhafte Dokumentation einschließlich Ablage und Archivierung

Kontaktaufnahme

Jetzt online bewerben

Sie bringen mit

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium mit verwaltungstechnischem oder kaufmännischem Schwerpunkt
Sicherer Umgang mit MS Office
Eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe, Lernbereitschaft, Flexibilität, Freude an der Arbeit im Team
Hohes Verantwortungsbewusstsein
Führerschein der Klasse B

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Sie haben Interesse an der Stelle und möchten uns unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Nachweisen.

Sie haben Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle? Dann sprechen Sie uns gerne an!

Bewerbungsschluss ist der 08.06.2026 –
Im Auswahlverfahren werden ausschließlich über die AWO-Stellenbörse eingehende Onlinebewerbungen berücksichtigt.

Wir bieten Ihnen

Ihre Arbeit macht sich bezahlt: Vergütung nach Tarifvertrag (TV AWO NRW) inkl. Jahressonderzahlung
Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
Zusätzlich erhalten Sie neben dem tariflichen Urlaub bei uns 1x Regenerationstag (ab einer 2,5 Tage-Woche) und 1x AWO-Tag
Attraktive Betriebsrente: Ihre betriebliche Altersvorsorge finanzieren wir zu 100%
Günstiger unterwegs: Rabatt auf Ihr Rheinbahn-Ticket oder ein Zuschuss zum Deutschlandticket
Professionelle Einarbeitung sowie umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sie wissen, wer zu uns passt: Werben Sie AWOlleg*innen und erhalten Sie eine Prämie
Gelebte Werte: Toleranz, Fairness, Gerechtigkeit und Religionsfreiheit
Funktionierende Betriebsratsgremien und Schwerbehindertenvertretung