Nummer: 177380

Sachbearbeiter*in Einkauf & IT (m/w/d)

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für reibungslose Abläufe? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

In unserer Geschäftsstelle in Erfurt engagieren sich rund 200 Kolleginnen dafür, die Arbeit von über 200 Einrichtungen mit rund 5.000 Mitarbeitenden in ganz Thüringen zu unterstützen. Zur Verstärkung unserer Bereiche Einkauf und IT suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in Einkauf und IT (m/w/d). Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Option auf Übernahme und in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen.

Stellenbeschreibung

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eigenverantwortlich Sachbearbeitungs- und Koordinationsaufgaben in den Bereichen Einkauf und IT und unterstützen bei der Umsetzung zentraler Verwaltungs- und Beschaffungsprozesse.

Unterstützung der Bereiche Einkauf und IT bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Administrative Unterstützung bei Beschaffungs- und Bestellprozessen für unsere Einrichtungen und Fachbereiche
Prüfung, Bearbeitung und Dokumentation von Investitionsanträgen
Durchführung von Rechnungsprüfungen sowie Nachverfolgung von Bestellungen und Aufträgen
Pflege und Verwaltung von Lieferanten-, Vertrags- und Stammdaten
Korrespondenz mit Lieferanten, Dienstleistern und internen Ansprechpartner*innen
Verwaltung und Vergabe von Zugängen zu definierten Bestell- und Serviceportalen nach bestehenden Standards
Organisation, Dokumentation und Nachverfolgung von Vorgängen sowie Termin- und Wiedervorlagenmanagement
Unterstützung bei bereichsübergreifenden Verwaltungsaufgaben und Projekten
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie uns gerne Ihre Onlinebewerbung. Wir freuen uns von Ihnen zu höhren.

Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter und Identitäten sowie von Menschen mit Behinderung. Alle Bewerbungen werden ausschließlich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung berücksichtigt.

Kontaktaufnahme

Jetzt online bewerben

Sie bringen mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung, im Einkauf oder in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern
Einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, verschiedene Vorgänge und Fristen im Blick zu behalten
Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Freude daran, administrative Prozesse aktiv zu unterstützen und mitzugestalten

Wir bieten Ihnen

eine spannende Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
ein engagiertes und entspanntes Team
Attraktive Vergütung: nach dem Tarifvertrag der AWO in Thüringen inklusive Tarifsteigerungen sowie zwei Sonderzahlungen.
Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und 2 zusätzliche freie Tage (AWO-Tage), flexible Arbeitszeiten
Unterstützung bei der Suche nach einem Kindergarten- bzw. Pflegeheim-Platz
Betriebliches Gesundheitsmanagement und regelmäßige betriebsärztliche Betreuung, damit Sie fit und gesund bleiben
Weiterbildungsmöglichkeiten: Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung mit vielseitigen Fortbildungsangeboten.
Kostenfreie Mitarbeiterberatung, die Ihnen hilft, Berufs- und Privatleben optimal zu vereinbaren – wir unterstützen Sie in allen Lebenslagen
Vielfältige Mitarbeitendenrabatte über unser Corporate-Benefits-Programm – z. B. für Kleidung, Technik, Reisen und Freizeit

Ihre Vorteile

24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Betriebsarzt
Corporate Benefits
Employee Assistance Programme (EAP)
Finanzierte Fort- und Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten
Gute Verkehrsanbindung
Jahressonderzahlung
Mitarbeiter*innen-Events
Prämie für Mitarbeitendenwerbung
Regenerationstage
Tarifliche Vergütung