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Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Verwaltungsfachkraft

Komm an Bord unseres 18-köpfigen, dynamischen Teams, das 115 Kindertagesstätten leitet. Verstärke und forme die Zukunft unserer Kitas mit! Zum frühestmöglichen Eintrittstermin suchen wir eine

  • Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Die Stelle umfasst 39 Wochenstunden und ist unbefristet. Die Eingruppierung erfolgt nach TV AWO NRW in der Entgeltgruppe 8.

Ihre Aufgaben

  • Personalsachbearbeitung und -verwaltung, inkl. Datenverarbeitung
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Korrespondenz mit Jugendämtern, Aktenführung und Anfertigung von Protokollen
  • Umsetzung der Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit dem Kinderbildungsgesetz
  • Koordination des Verwaltungsmanagements
  • Unterstützung in der Abwicklung von Förderprogrammen inkl. Erstellung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen

Sie bringen mit

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
  • Fundierte Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in Excel
  • Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige, zuverlässige und kooperative Arbeitsweise
  • sehr guter Ausdruck in Wort und Schrift
  • sicheres, freundliches Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten
  • Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen

  • Wir leben die Werte Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit in Unternehmen/Verband und Gesellschaft
  • Menschenfreundliche Personalpolitik und Vereinbarung Work-Life-Balance
  • Attraktive, betriebliche Altersvorsorge mit mind. 100% Zuschuss
  • Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits (online und vor Ort)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 29.07.2026. 

Gut zu wissen:

  • Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
  • Vollzeitstellen können gemäß § 7, 1 TzBfG auch in Teilzeitstellen umgewandelt werden, sofern der Arbeitsplatz sich hierfür eignet und dringende betriebliche Belange nicht entgegenstehen

Ihre Vorteile

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Corporate Benefits
  • Gesundheitsmaßnahmen

Job-Angebot als PDF

2026-07-20 2026-07-30