Nummer: 179701

Assistent*in Kompetenzmanagement (m/w/d)

Das Wichtigste auf einen Blick

Bereich Kompetenzmanagement
Juri-Gagarin-Ring 160, 99084 Erfurt
Thüringen / Mittelthüringen
ab sofort
Befristete Anstellung
Befristet bis: 1 Jahr
Teilzeit - flexibel

Die AWO Alten-, Jugend- und Sozialhilfe (AJS) gGmbH ist die größte gemeinnützige Trägergesellschaft der AWO in Thüringen. Ein modernes und professionelles soziales Unternehmen, das soziale Dienstleistungen für Kinder, Jugendliche, Senioren, Benachteiligte und Menschen mit Behinderungen anbietet. Das 1993 gegründete Unternehmen hat heute ca. 5.700 Beschäftigte in über 200 Einrichtungen und sozialen Diensten.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Kompetenzmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Assistent*in (m/w/d). Die Stelle ist mit 20 Wochenstunden zu besetzen und zunächst auf Jahr befristet – mit Option auf Übernahme. In dieser Rolle unterstützen Sie das Kompetenzmanagement überregional und übernehmen eigenständig administrative sowie organisatorische Aufgaben, mit denen Sie Abläufe spürbar effizienter machen und interne Prozesse aktiv mitgestalten.

Stellenbeschreibung

Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Dokumentationen und Protokollen
Pflege, Ablage und Archivierung von Unterlagen sowie strukturiertes Dokumentenmanagement
Unterstützung bei Haushaltsplanung, Controlling und Fördermittelabrechnung
Rechnungsbearbeitung und -prüfung sowie Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
Büroorganisation sowie Planung, Vorbereitung und Koordination von Meetings, Tagungen und Konferenzen
Erstellung von Statistiken, Berichten und Analysen zur Entscheidungsunterstützung

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung. Oder rufen Sie uns am besten gleich an - den Rest besprechen wir gemeinsam.

Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter und Identitäten sowie von Menschen mit Behinderung. Alle Bewerbungen werden ausschließlich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung berücksichtigt.

Kontaktaufnahme

Jetzt online bewerben

Sie bringen mit

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Verwaltung
Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word) sowie idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs-/Verwaltungssystemen
Kenntnisse in Haushaltsplanung und finanzieller Verwaltung (wünschenswert)
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationstalent
Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, serviceorientiertes Auftreten
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Wir bieten Ihnen

Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag, einschließlich regelmäßiger tariflicher Anpassungen
30 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage (AWO-Tage) zur Erholung und Work-Life-Balance
Zwei Sonderzahlungen jährlich
Betriebliches Gesundheitsmanagement und regelmäßige betriebsärztliche Betreuung
Fort- und Weiterbildungen sowie attraktive Entwicklungsperspektiven
Kostenfreie Mitarbeiterberatung für alle Fragen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Vielfältige Mitarbeitendenrabatte über unser Corporate-Benefits-Programm – z. B. für Kleidung, Technik, Reisen und Freizeit

Ihre Vorteile

24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Betriebsarzt
Corporate Benefits
Employee Assistance Programme (EAP)
Finanzierte Fort- und Weiterbildung
Gesundheitsmaßnahmen
Jahressonderzahlung
Mitarbeiter*innen-Events
Regenerationstage
Tarifliche Vergütung