Sachbearbeiter*in Bau / Liegenschaften (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in eine*n

Sachbearbeiter*in Bau / Liegenschaften

in Voll- oder Teilzeit

Sie erhalten Die Möglichkeit, in einem multifunktionalen Team Ihre Erfahrungen einzubringen, die Prozesse mitzugestalten und Ihre Kenntnisse zu erweitern.

Ihre Aufgaben:

Bau- und Projektmanagement

• Vorbereitung mittel- und langfristiger Investitions- und Instandhaltungsplanungen
• Mitwirkung an Investitionsentscheidungen und der jährlichen Haushaltsplanung
• Erstellung und Einreichung von Unterlagen für den Jahresabschluss
• Selbständige Begleitung von Umbau-, Sanierungs- und Neubauprojekten
• Planungsvorbereitung sowie Angebotseinholung und Ausschreibungen nach VOB
• Vorbereitung von Planerverträgen auf Grundlage der HOAI
• Teilnahme an Bauberatungen sowie (Teil-)Abnahmen als Bauherrenvertretung
• Abstimmung mit Architektur- und Ingenieurbüros, Generalunternehmern und ausführenden Firmen
• Baukostencontrolling, Budgetüberwachung und Berichtswesen
• Prüfung von Rechnungen, Verträgen sowie Gewährleistungs- und Bürgschaftsunterlagen

Einkauf und Controlling

• Zentraler Einkauf für alle Einrichtungen ab definierter Wertgrenze
• Angebotsauswertung und Auftragserteilung unter Beachtung interner Vorgaben
• Kontrolle der Einrichtungsbudgets (Instandhaltung, Beschaffung, Investitionen)
• Prüfung der Notwendigkeit von Wartungsverträgen
• Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung (inkl. Anlagenspiegel)

Liegenschaftsmanagement

• Pflege und Kontrolle von Grundbucheintragungen
• Bearbeitung von Grundsteuer- und Einheitswertangelegenheiten
• Dokumentation von Flächen und Nutzungen
• Fachliche Begleitung des Gebäudemanagements in den Einrichtungen
• Unterstützung bei technischen und grundstücksbezogenen Fragestellungen

Fördermittelmanagement

• Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln im Bereich Bau und Liegenschaften