Nummer: 180721
Sekretär*in (m/w/d)
Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für reibungslose Abläufe? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Die AWO Alten-, Jugend- und Sozialhilfe (AJS) gGmbH ist die größte gemeinnützige Trägergesellschaft der AWO in Thüringen. Als modernes soziales Unternehmen unterstützen wir Kinder, Jugendliche, Seniorinnen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen in besonderen Lebenslagen. In unserer Geschäftsstelle in Erfurt arbeiten rund 200 Kolleginnen daran, die Arbeit von über 200 Einrichtungen mit rund 5.000 Mitarbeitenden in ganz Thüringen zu unterstützen.
Zur Verstärkung des Teams im Sekretariat der Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in (m/w/d). Die Stelle ist zunächst befristet, mit der Option auf eine Übernahme, und in Vollzeit mit 39 Wochenstunden zu besetzen.
Stellenbeschreibung
Als zentrale Unterstützung der Geschäftsleitung übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Bearbeitung der anfallenden Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung
- Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Koordination, Pflege und Überwachung von Terminen
- Bearbeitung des täglichen Posteingangs
- Unterstützung der Referenten im administrativen Tagesgeschäft
- Erstellung und Bearbeitung des Schriftverkehrs – eigenständig sowie bei Bedarf nach Vorgabe bzw. Diktat
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie uns gerne Ihre Onlinebewerbung. Wir freuen uns von Ihnen zu hören.
Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter und Identitäten sowie von Menschen mit Behinderung. Alle Bewerbungen werden ausschließlich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung berücksichtigt.
Sie bringen mit
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- eine eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- einen kooperativen Arbeitsstil und ausgeprägte Teamfähigkeit
- ein professionelles und freundliches Auftreten, Verschwiegenheit sowie ein hohes Maß an Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Sicherheit im Umgang mit administrativen und kommunikativen Aufgaben
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
- eine spannende Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- ein engagiertes und kollegiales Team
- Attraktive Vergütung: nach dem Tarifvertrag der AWO in Thüringen inklusive Tarifsteigerungen sowie zwei Sonderzahlungen.
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und 2 zusätzliche freie Tage (AWO-Tage), flexible Arbeitszeiten
- Unterstützung bei der Suche nach einem Kindergarten- bzw. Pflegeheim-Platz
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und regelmäßige betriebsärztliche Betreuung, damit Sie fit und gesund bleiben
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung mit vielseitigen Fortbildungsangeboten.
- Kostenfreie Mitarbeiterberatung, die Ihnen hilft, Berufs- und Privatleben optimal zu vereinbaren – wir unterstützen Sie in allen Lebenslagen
- Vielfältige Mitarbeitendenrabatte über unser Corporate-Benefits-Programm – z. B. für Kleidung, Technik, Reisen und Freizeit
Ihre Vorteile
- Gesundheitsmaßnahmen
- 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Mitarbeiter*innen-Events
- Corporate Benefits
- Employee Assistance Programme (EAP)
- Finanzierte Fort- und Weiterbildung
- Flexible und mobile Arbeitszeit
- Jahressonderzahlung
- Prämie für Mitarbeitendenwerbung
- Regenerationstage
- Tarifliche Vergütung
- Tarifliche Zulagen und Prämien
Sekretär*in
Verwaltung
Arbeitgeber
AWO AJS gGmbH
Job-Details
- Nummer: 180721
- Geschäftsstelle Erfurt
- Juri-Gagarin-Ring 160, 99084 Erfurt
- Thüringen / Mittelthüringen
- nächstmöglichen Zeitpunkt
-
Zunächst befristet mit Übernahmeoption
Befristet bis: 1 Jahr - Vollzeit
- Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E6 des Tarifvertrags der AWO Thüringen. Die Stufenzuordnung richtet sich nach den tariflichen Bestimmungen und den einschlägigen Berufserfahrungen.
Ansprechpartner*in
AWO AJS gGmbH
Christiane Winter
Juri-Gagarin-Ring 160
99084 Erfurt
Telefon: 0361 21031 0
Internet:
www.awo-ajs-thueringen.de