Nummer: 180728
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d)
Stellenbeschreibung
Mitarbeiter*in Sekretariat (w/m/d)
I-2026-528 / E-2026-528
Standort
Verwaltung Jugendhilfe
Homburg
Arbeitsbedingungen
ab sofort
Vollzeit
39,5 Wochenstunden
Konditionen
TV AWO Saarland EG 6
zunächst längstens bis 31.12.2027 befristet
Ihre Aufgaben bei uns
- Koordination und Organisation von Terminen und Veranstaltungen im Arbeitsbereich
- Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate)
- Erstellung von Berichten, Protokollen, Vorlagen und Präsentationen
- Übernahme der Korrespondenz von Meldepflichten gegenüber Behörden
- Verwaltung von Dokumenten, Akten und Datenbanken
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Empathie und Verständnis für die Arbeit in der Jugendhilfe
- Sicherer Umgang mit MS-Office und gängiger Verwaltungssoftware
Wir bieten Ihnen
-
Altersvorsorge
-
Eigene Akademie
-
Tarifvertrag mit vielen Zusatzleistungen
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Jahressonderzahlung
-
Beihilfefond
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.