Nummer: 180829

Studentischerr Mitarbeiterin Verwaltung (m/w/d)

Assistenz / Verwaltung / Personaladministration (m/w/d) in Teilzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte studentische Hilfskraft (m/w/d) in Teilzeit (15–20 Wochenstunden) für die Bereiche Verwaltung und Personaladministration.

Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet. Sie unterstützen unser Team bei vielfältigen organisatorischen, administrativen und personalbezogenen Aufgaben und erhalten dabei wertvolle Einblicke in die Praxis des Personal- und Verwaltungsmanagements.

Ihr Einsatz erfolgt an unserer Geschäftsstelle in einem kollegialen und vielseitigen Arbeitsumfeld.

Stellenbeschreibung

Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Büroorganisationstätigkeiten
Unterstützung des Teams bei administrativen Prozessen und der strukturierten Dokumentenverwaltung
Unterstützung in der Personalverwaltung, einschließlich Pflege von Personalstammdaten, Vorbereitung des Onboardings neuer Mitarbeitender und digitaler Archivierung von Personalunterlagen
Betreuung und Pflege von Arbeitszeitdaten im Zeiterfassungssystem Edtime
Professionelle Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Tabellen und Geschäftskorrespondenz mit Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)

Kontaktaufnahme

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Sie bringen mit

Eingeschriebener Student (m/w/d), idealerweise im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften, Finanzen oder ähnlicheen Studiengang
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Abschluss Höhere Handelsschule)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und aussergewöhnliche schriftliche Ausdrucksweise
Gute EDV-Kenntnisse und Sicherer Umgang mit PC's und MS Office-Anwendungen
Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und absoluter Diskretion
Erfahrung im buchhalterischen und verwaltenden Bereich ist von Vorteil

Wir bieten Ihnen

Eine interessante Tätigkeit in einem dynamischen Team
Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Ihrem Studium vereinbaren lassen
Ein angenehmes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, praktische Erfahrungen zu sammeln
Vergütung nach eigenem Entgeltsystem der AWO Neuss EAN

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und die genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Portal "AWO Stellenbörse" und laden Sie ausschließlich Dokumente im PDF-Format hoch, da sonst eine Bearbeitung Ihrer Bewerbung nicht möglich ist!

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Vorteile

Flexible Arbeitszeiten