Nummer: 180874

Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)

🤝 Werde Teil eines engagierten und kompetenten Teams!

Mit rund 1.050 engagierten Mitarbeitenden gehört die AWO zu den größten Arbeitgebern im Kreis Heinsberg.
💡 Bei uns arbeiten Menschen mit Leidenschaft für das, was zählt: für die Menschen.
Wir freuen uns auf dich als neuen Kollegin (m/w/d)! 🚀💗

Stellenbeschreibung

Für unseren Fachbereich Kindertagesstätten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) – unbefristet in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche. ⏰

Deine Aufgaben

📅 Terminplanung und Kalenderkoordination für die Bereichsleitung
✉️ Bearbeitung und Vorbereitung des Schriftverkehrs
🗂️ Pflege von Übersichten, Dokumentationen und Vorlagen
🎓 Organisation von Besprechungen, Fortbildungen und Veranstaltungen
📋 Organisatorische Unterstützung bei Bewerbungs- und Einstellungsverfahren
💬 Kommunikation mit Bewerber*innen
📑 Zusammenstellung und Weiterleitung erforderlicher Unterlagen
🤝 Abstimmung mit der Personalabteilung und den Leitungen unserer Kindertageseinrichtungen
⏳ Überwachung von Fristen und Nachhalten fehlender Unterlagen
🚀 Organisatorische Vorbereitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
💡 Unterstützung bei Projekten und administrativen Sonderaufgaben

Kontaktaufnahme

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Du bringst mit

🎓 Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
💼 Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich
💻 Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams
🧩 Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
🗓️ Organisationsgeschick und ein gutes Prioritätenmanagement
💬 Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
🔐 Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
🤝 Freude an Teamarbeit und serviceorientiertem Arbeiten
🌟 Identifikation mit dem Leitbild und den Grundsätzen der AWO

Wir bieten Dir

✨ Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
🤝 Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung Kindertagesstätten
💰 Vergütung nach TV AWO NRW plus Jahressonderzahlung
🏛️ Betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
🚲 Fahrradleasing
📚 Fort- und Weiterbildungen
🎁 Mitarbeiterrabatte (Benefits)
💪 Betriebliches Gesundheitsmanagement
🌴 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche plus 24. und 31. Dezember arbeitsfrei
🏡 Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bei einem etablierten sozialen Träger

Wir freuen uns auf dich! ☀️

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen.

Bitte sende uns deine Bewerbung per E-Mail im PDF-Format unter Angabe der Stellenbezeichnung an die angegebene Kontaktadresse.