Nummer: 183324

Verwaltungskraft Personalabteilung (m/w/d)

Die AWO Kreisverband Wesel e.V. bietet in über 70 Einrichtungen und Projekten kreisweit ein breites Spektrum an Dienstleistungen und Hilfen in unterschiedlicher Form und von hoher Qualität an. Mit über 1.000 Mitarbeiter*innen sind wir eines der großen sozialen Dienstleistungsunternehmen am Niederrhein.

Für Dich sind klare Strukturen selbstverständlich?

Serviceorientiertes Arbeiten und hohe kommunikative Fähigkeiten sind für Dich selbstverständlich?

Dann bereichere unsere Einrichtungen und Abteilungen mit Deinen Erfahrungen, Kompetenzen und Ideen!

Stellenbeschreibung

Für unsere Geschäftsstelle in Moers suchen wir, für den Fachbereich Personal zur Verstärkung unseres Teams, zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39,00 Stunden / Woche), eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

Zu Deinen Aufgaben zählen insbesondere:

Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen und personalrelevanten Schriftstücken nach Vorlage
Digitalisierung von Personalunterlagen (Scannen und elektronische Ablage)
Pflege und Verwaltung von Personalakten in Papier- und digitaler Form
Erfassung und Eintragung von Urlaubsanträgen und Abwesenheiten
Vorbereitung und Zusammenstellung von Personalunterlagen und Bescheinigungen
Kopier-, Sortier- und Ablagetätigkeiten
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post der Personalabteilung
Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Personalbereich

Kontaktaufnahme

Jetzt online bewerben

Du bringst mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Personalwesen
Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel etc.)
Positive Einstellung zu den Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt

Wir bieten Dir

Eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung nach TV AWO NRW in der EG 6 inkl. zusätzliche betriebliche Altersversorgung und VWL
Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit und Mobiles Arbeiten
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Einen sicheren Arbeitsplatz
Corporate Benefits

Deine Vorteile

24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Betriebliche Altersvorsorge
Bezuschusstes Jobticket/Deutschlandticket
Corporate Benefits
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice
Mitarbeiter*innen-Rabatte
Prämie für Mitarbeitendenwerbung
Regenerationstag(e)
Vermögenswirksame Leistungen