Nummer: 183805
Assistent*in (m/w/d)
Assistenz (m/w/d) Fachbereich Senioren
Verstärken sie ab Oktober unser Team mit 20 Wochenstunden.
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben
- Übernahme administrativer Tätigkeiten, wie z.B. Bearbeitung des Postein-und ausgangs, Organisation von Terminen, Teilnahme an Beratungen, Kontrolle von Rechnungen und Führen der Handkasse
- Zusammenarbeit mit Behörden
- Controlling der Arbeitsabläufe und -organisation nach Vorgaben des Qualitätsmanagements
- Steuerung im Belegungsmanagement (u.a. Führen von Erstgesprächen, Vorbereitung der Heimverträge etc.)
- Kommunikation mit Angehörigen bzgl. Unterstützung von Behördenangelegenheiten, Organisation von Veranstaltungen etc.
- Unterstützung der Heimbeiräte
Sie bringen mit
Das erwarten wir von Ihnen
- möglichst Kenntnisse in der Sozialgesetzgebung (SGB XI, XII)
- gute PC-Kenntnisse im Umgang mit gängigen Programmen
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit und selbständige Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Organisationsfähigkeit
- Einfühlungsvermögen
- Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Toleranz und Selbstständigkeit
Ihre Vorteile
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Fahrradleasing
- Flexible Arbeitszeiten
- Flexible und mobile Arbeitszeit
- Gute Verkehrsanbindung
- Mitarbeiter*innen-Events
- Tarifliche Vergütung