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Projektassistenz (m/w/d)

Projektassistenz Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit – Stellennummer 08-2026

Die AWO AQtivus gGmbH ist eine Tochtergesellschaft der Hamburger AWO. Als junges Unternehmen arbeiten wir seit 2002 im Auftrag öffentlicher Stellen (z.B. Behörden, Jobcenter, Bundesämter und Bundesministerien) im Bereich der beruflichen und sozialen Integration vielfältiger Zielgruppen in Hamburg. So beraten, coachen und qualifizieren wir Arbeitssuchende, Frauen, Menschen mit Migrationshintergrund oder Geflüchtete. Eine unserer Stärken ist unser interkulturelles Team und dessen Mehrsprachigkeit. Als zertifiziertes Unternehmen achten wir auf Qualität. Der Kunde oder die Kundin steht im Mittelpunkt unseres Tuns. Als Unterzeichner der “Charta der Vielfalt” bekennen wir uns zu einem vorurteilsfreien Arbeitsumfeld. Mehr unter www.aqtivus.de

Neben unserem Hauptsitz haben wir weitere Standorte und arbeiten dezentral organisiert.

Für das Programm Hamburg Welcome Center (HWC) am Standort Süderstraße in Hamburg-Mitte suchen wir für die Projektverwaltung ab 01.01.2027 für 19,5 Stunden / Woche eine*n Mitarbeiter*in mit dem Schwerpunkt Projektassistenz Verwaltung, zunächst befristet auf 12 Monate.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgabenbereiche

projektspezifische Datenpflege
Unterstützung der Projektleitung bei der Projektumsetzung und -auswertung
Aktenpflege und Dokumentation
schriftliche, telefonische und persönliche Kommunikation
allgemeine Verwaltungsaufgaben

Kontaktaufnahme

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Sie bringen mit

Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise
sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen zwingend erforderlich: Word, Excel, Outlook und PowerPoint
Kenntnisse in der Anwendung von Datenbanken vorteilhaft
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)

Wir bieten Ihnen

Raum für Eigeninitiative und Verantwortung für den eigenen Arbeitsbereich
multiprofessionelles und internationales Team
leistungsgerechte Entlohnung in Anlehnung an TV-L
Arbeitsplatz zentral in Hamburg
Zuschuss zum HVV-ProfiTicket (Deutschlandticket)
Urban Sports

Die Identifikation mit den Leitsätzen der AWO ist Voraussetzung für die Einstellung. Mehr unter www.awo-hamburg.de.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

Fragen?

Fragen zur Stelle richten Sie gern an Renata O‘Connell, Telefon: 040 – 28 4072 286

Interesse?
Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühesten Eintrittstermins, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie der Stellennummer 08-2026 per E-Mail als PDF bis zum 18.10.2026 an cornelia.freude[at]awo-hamburg.de.

AWO AQtivus Servicegesellschaft gGmbH
Adenauerallee 2 | 20097 Hamburg