Nummer: 186769

Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)

Das AWO Seniorenzentrum Kannenstieg, Hermann-Beims-Haus in Magdeburg ist eine moderne Einrichtung der stationären Altenhilfe. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir arbeiten nach dem Leitmotiv „Zuerst kommt der Mensch“ und leben die Werte der Arbeiterwohlfahrt.

Für unser AWO Seniorenzentrum suchen wir Sie zur Verstärkung der Verwaltung zum 01.01.2027 als Verwaltungssachbearbeiter *in (m/w/d). Sie übernehmen organisatorische und kaufmännische Aufgaben und sind eine verlässliche Ansprechperson für Bewohner *innen, Angehörige, Mitarbeiter *innen und Interessierte.

Die Arbeiterwohlfahrt lehnt jede Form von Extremismus und Menschenfeindlichkeit ab und fördert aktiv eine inklusive, respektvolle und diverse Arbeitsumgebung.

Ihre Aufgaben

Organisatorische Begleitung von Bewohneraufnahmen sowie Führung von Bewohnerakten und Pflege abrechnungsrelevanter Daten
Beratung von Bewohner *innen, Angehörigen, Mitarbeiter *innen und Interessierten zu Verwaltungsangelegenheiten sowie Bearbeitung von Anfragen
Erfassung, sachliche und rechnerische Prüfung sowie Kontierung von Eingangsrechnungen und Verwaltung von Lieferscheinen
Eigenverantwortliche Führung der Büro- und Portokasse sowie wirtschaftliche Verwaltung der verfügbaren Haushaltsmittel

Unterstützung bei der Haushaltsplanung
Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Vorbereitung und Nachverfolgung von Beschaffungen in Abstimmung mit der Leitung
Erledigung von Schriftverkehr, Postbearbeitung und Ablage sowie Erstellung von Statistiken für die Leitung
Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Personalsachbearbeitung
Organisatorische Mitwirkung bei Veranstaltungen und in der Öffentlichkeitsarbeit, beispielsweise durch Einladungen, Aushänge und Veranstaltungspläne

Kontaktaufnahme

Jetzt online bewerben

Sie bringen mit

Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung
Sicherheit im Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft, sich in die Verwaltungssoftware einzuarbeiten
Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit im Umgang mit Zahlen und Fristen
Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit persönlichen Daten
Identifikation mit den Werten der Arbeiterwohlfahrt
Erfahrung im Sozial- oder Gesundheitswesen ist willkommen
Organisationsstärke sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Sicherheit im Umgang mit digitalen Anwendungen
Praktische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick für Wirtschaftlichkeit

Wir bieten Ihnen

Unbefristete Festanstellung
Teilzeitbeschäftigung mit 30 bis 35 Wochenstunden
Unbefristete Festeinstellung
Tarifvergütung nach AWO ETV Sachsen-Anhalt
29 / 30 Urlaubstage
Individuelle Einarbeitung
Corporate Benefits (Mitarbeiter*innenrabatte)
Jubiläumszuwendungen
Prämie „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“

Ihre Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge
Betriebsarzt
Coaching
Corporate Benefits
Fahrradleasing
Finanzierte Fort- und Weiterbildung
Gesundheitsmaßnahmen
Gute Verkehrsanbindung
Hund erlaubt
Jahressonderzahlung
Kostenlose Parkplätze
Mitarbeiter*innen-Events
Mitarbeiter*innen-Rabatte