Nummer: 188134

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

📍 Leer
📅 ab sofort

AWO Bezirksverband Weser-Ems e. V. – Der Arbeitgeber mit Herz!

Bei uns erwartet dich ein respektvolles und familienfreundliches Arbeitsumfeld. In unseren rund 100 sozialen Einrichtungen engagieren sich über 4.000 Mitarbeiter*innen täglich mit Herz und Verstand.

In unserem Sprachheilkindergarten in Leer behandeln wir erfolgreich Kinder mit komplexen Sprachstörungen im Alter von 4 bis 7 Jahren. Unsere 40 Kinder, aufgeteilt in fünf Gruppen mit jeweils acht Kindern, werden von uns individuell und kompetent unterstützt und gefördert.

Werde Teil unseres herzlichen Teams von rund 26 Mitarbeiter*innen und unterstützen Sie uns ab sofort als

Verwaltungskraft (m/w/d)
14,5 Std./Wo. (Teilzeit), unbefristet

Deine Aufgabenbereiche

Allgemeine Verwaltungsaufgaben: allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Erledigung des Schriftverkehrs
Rechnungswesen: selbstständiges Bearbeiten und Verbuchen von Rechnungen und Abwicklung des Bestellwesens
Kommunikation und Zusammenarbeit: Kontakte mit Mitarbeiter*innen, Kindern, Eltern und Kooperationspartner*innen
Meldungen und Behördenkontakte: Meldungen an Kostenträger und Ämter
Klientenverwaltung und Datenpflege: Verwaltung der Klienten im Verwaltungsprogramm
Personalverwaltung: Personalverwaltung, vorbereitend für unsere Personalabteilung

Deine Vorteile bei uns

Urlaub: 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche, einen zusätzlichen Regenerationstag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage für Arbeit an Heiligabend und Silvester
Sonderurlaub: Für besondere Anlässe wie z. B. Geburt des Kindes
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, die zu deinem Leben passen
Unterstützende psychologische Beratung: Angebote der awo lifebalance in herausfordernden beruflichen und privaten Zeiten
Gesundheitsförderung: Firmenfitness mit Hansefit oder EGYM Wellpass, Fahrradleasing über JobRad
Fort- und Weiterbildung: Gezielte Entwicklungsmöglichkeiten auf persönlicher und beruflicher Ebene
Familienfreundliche Unternehmenskultur: Sicheres und respektvolles Arbeitsumfeld
Attraktive tarifliche Leistungen: Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss, Berufsunfähigkeitsabsicherung, Krankengeldzuschuss und VwL
Vergütung: Gemäß Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe E06, sichere Entgelterhöhung nach Betriebszugehörigkeit

Wir haben noch mehr zu bieten! Erfahre mehr über unsere Benefits.

Kontaktaufnahme

Jetzt online bewerben

Das zeichnet dich aus

Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Kenntnisse Microsoft 365 wünschenswert
Motivation: Eigeninitiative und Engagement
Soft Skills: Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, fundierte Kenntnisse in moderner Bürokommunikation, selbstständiges und kundenorientiertes Arbeiten

Interesse geweckt?

Dann bewirb dich, denn dich erwartet eine interessante Stelle, gute Sozialleistungen und ein sympathisches Team. Von uns kannst du Respekt und Anerkennung für deine Leistungen erwarten. Wir lehnen Diskriminierung ab und setzen auf Vielfalt. Für uns zählt der Mensch!

Du möchtest dich weiterentwickeln und eine neue Herausforderung starten? Bitte übersende uns gerne deine Bewerbungsunterlagen!

⏰ Bewerbungsfrist: 30.11.2026

Deine Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge
Fahrradleasing
Finanzierte Fort- und Weiterbildung
Gesundheitsmaßnahmen
Gute Verkehrsanbindung
Jahressonderzahlung
24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Corporate Benefits
Egym Wellpass
Firmenfitness
Regenerationstag(e)
Tarifliche Vergütung
Vermögenswirksame Leistungen