Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d) Bürokauffrau*mann (m/w/d) Kauffrau*mann für Bürokommunikation (m/w/d) Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/d)
Stellennummer: 63330
Haben SIE ein großes AWO-Herz, sind Sie TOLERANT, OFFEN, SOLIDARISCH?
Perfekt! Dann freuen wir uns ab dem 1. Juni 2023 auf Sie als Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Schuldner- und Insolvenzberatung in Neukölln.
Wir helfen verschuldeten Familien und Einzelpersonen bei der Bewältigung ihrer sozialen und finanziellen Probleme. Mit unserer Aufklärungs- und Informationsarbeit setzen wir den vielschichtigen Überschuldungsformen etwas entgegen.
Stellenbeschreibung
- Unterstützung der Leitung bei der Planung, Koordinierung und Umsetzung aller einrichtungsbezogenen Aufgaben
- Unterstützung der Berater*innen bei der Sicherstellung der Beratungsleistungen
- telefonischer und/oder persönlicher Erstkontakt zu den Ratsuchenden einschließlich der Erstterminvergabe
- Terminkoordination
- Empfang und Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen u.ä.
- Organisation von Arbeitsmitteln
- Erstellen von Statistiken, Präsentationen, Korrespondenzen
- Überwachung von Fristen
- Datenerfassung und -pflege, Archivierung
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Protokollführung
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement
Sie bringen mit
- eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- soziale Kompetenz, Empathie und gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft
- hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- sehr gute EDV-Kenntnisse
Wir bieten Ihnen
- eine anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
- eine gründliche Einarbeitung
- eine Vollzeitbeschäftigung (derzeit 39 Wochenstunden)
- eine Bezahlung nach Tarifvertrag mit attraktiven und umfangreichen Sozialleistungen
- sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub
Erwünscht ist die Mitgliedschaft bei der AWO. Bevorzugt werden Bewerber*innen, die sich zu den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt bekennen sowie Schwerbehinderte bei gleicher Qualifikation.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Rechtsanwaltsfachangestellte*r Verwaltungsmitarbeiter *in Bürokauffrau*mann Kauffrau*mann für Bürokommunikation Kauffrau*mann für Büromanagement
Sonstige Einrichtungen
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Details
- Stellennummer: 63330
- Festanstellung
- Mahlower Str. 23, 12049 Berlin
- Schuldner- und Insolvenzberatung
- 01.06.2023
- Vollzeit
- Berlin / Berlin
Arbeitgeber
AWO Berlin Kreisverband Südost e.V.
Ansprechpartner*in
Die Kontaktdaten des*der Ansprechpartner*in finden Sie hier.
AWO Berlin Kreisverband Südost e.V.
Sabine Fränzl
Erkstr. 1
12043 Berlin
Telefonnummer: 030 / 613 963 0
E-Mail: bewerbung[at]awo-suedost.de
Internetseite:
http://www.awo-suedost.de/
Ihre Vorteile
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gute Verkehrsanbindung
- Mitarbeiter*innen-Beteiligung
- Mitarbeiter*innen-Events
- Jahressonderzahlung
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Bei Fragen zu einer Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an die*den in der Stellenausschreibung genannte*n Ansprechpartner*in.