Nummer: 145502

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Gemeinsam für das Wohlergehen: Seit über 25 Jahren setzen wir uns als Tochtergesellschaft der AWO AJS gGmbH mit Hingabe für das Wohlbefinden der Menschen ein. Mit Leidenschaft und Achtsamkeit sorgen unsere engagierten Teams in Reinigung und Küche täglich für gute und gesunde Mahlzeiten und eine liebevoll gepflegte Umgebung in den Pflegeheimen und Kindergärten der AWO. Für uns ist das mehr als ein Job – es ist uns eine Herzensangelegenheit, das Leben der pflegebedürftigen Menschen und Kinder zu bereichern und ihnen das Gefühl der Geborgenheit zu schenken.

Stelle im Überblick:

Sie lieben es, strukturierte Arbeitsprozesse zu durchlaufen und sind gleichzeitig ein Organisationstalent, wenn es um die Erledigung vielseitiger administrativer HR-Aufgaben geht? Sorgfalt und Genauigkeit sind Teil Ihrer Persönlichkeit und Checklisten arbeiten Sie gern und mit Konsequenz ab. Sie haben zudem ein Gespür für Menschen und ihre Talente und möchten aktiv daran mitwirken, die passenden Kandidat*innen für unser Unternehmen zu gewinnen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil unseres Teams als Mitarbeiter Personal (m/w/d) und wirken Sie am gesamten Personalprozess mit.

- 37,5 – 40 Wochenstunden

- Arbeitstage Montag bis Freitag

- unbefristete Anstellung

Ihre Aufgaben:

Ansprechpartner*in für alle personalbezogenen Anliegen von Mitarbeitenden und Führungskräften
Erstellen von Arbeitsverträge, Änderungs- und Zusatzvereinbarungen sowie die Pflege arbeitsvertraglicher und personenbezogener Stammdaten
Vorbereitung und Unterstützung der sachlich und rechnerisch richtigen sowie termingerechten monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit dem System SAGE HR Personalabrechnung
Bearbeitung von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten, Reisekostenabrechnungen sowie dem Melde- und Bescheinigungswesen
Erstellung von Arbeitszeugnissen, Gesprächsprotokollen und Auswertungen
Erarbeitung von Stellenprofilen, Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Arbeitnehmerüberlassung)
Pflege des Bewerbermanagements sowie der Social-Media-Kanäle (z. B. LinkedIn, Instagram, Facebook)
Unterstützung bei der Konzeptionierung und Umsetzung von zielgruppengerechten Personalmarketingmaßnahmen (Stellenkampagnen, Recruiting Messen, Werbematerialien etc.)

Kontaktaufnahme

Jetzt online bewerben

Was Sie mitbringen:

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Personaldienstleistungskaufmann*-frau, Industrie- oder Bürokaufmann*-frau, Steuerfachangestellte*r), eine Weiterbildung im Bereich Personalwesen oder ein Studium mit Schwerpunkt HR/Personalmanagement
Sie haben Berufserfahrung im Personalbereich, insbesondere auch fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Word und Excel ist für Sie selbstverständlich
Sie sind kreativ und haben eine Affinität für Social Media und digitale Recruiting-Tools
Sie sind gewissenhaft, empathisch und ausdauernd und übernehmen gern Verantwortung
eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative ist für Sie selbstverständlich
Sie sind kommunikationsstark in Wort und Schrift und verfügen über ein sicheres Auftreten
Teamgeist ist für Sie kein Fremdwort und es ist Ihnen wichtig, die täglichen Herausforderungen gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen zu bewältigen, um so nachhaltig zur Erreichung betrieblicher Ziele beizutragen

Das finden Sie bei uns:

ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
eine funktionsgerechte Vergütung unter Berücksichtigung Ihrer einschlägigen Berufserfahrung
ein Sommergeld und eine Jahressonderzahlung
30 Tage Urlaub
kostenfreie Parkplätze
betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem AG-Zuschuss für Ihre Zukunftssicherheit
betriebliche Gesundheitsförderung und betriebsärztliche Betreuung
umfassende Einarbeitung und interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Fühlen Sie sich angesprochen und haben Lust, mehr über uns zu erfahren? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Ihre Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge
Betriebsarzt
Finanzierte Fort- und Weiterbildung
Gesundheitsmaßnahmen
Gute Verkehrsanbindung
Jahressonderzahlung
Kostenlose Parkplätze
Mitarbeiter*innen-Events