Nummer: 145178

Bürohelfer*in (m/w/d)

Bürohelfer*in

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der sozialen Arbeit in Mannheim!
Seit 100 Jahren engagieren wir uns für das soziale Leben in Mannheim und unterhalten 14 teil-, stationäre Einrichtungen und 28 ambulante Hilfs-, Beratungs- und Begleitangebote. 

Für den Fachbereich stationäre und teilstationäre Kinder-, Jugend und Familienhilfe suchen wir im Rahmen einer Krankheitsvertretung ab sofort eine flexible Bürohilfskraft für 9 Stunden die Woche, die Lust auf ein engagiertes Team hat und neugierig ist, sich in die unterschiedlichsten Verwaltungsangelegenheiten einzuarbeiten.

Die Stelle ist sachlich befristet gemäß § 14 Abs. 1 TzBfG (Teilzeit und Befristungsgesetz) für die Dauer der Erkrankung der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

  • Unterstützung bei einfachen Büroarbeiten 
  • Vorsortierung und Ablage von Dokumenten
  • Unterstützung beim Einscannen und Digitalisieren von Dokumenten nach Vorgabe
  • Archivierung 
  • Eingabe einfacher Daten in verschiedene Programme
  • Kontrolle der Daten auf Vollständigkeit anhand einfacher Checklisten
  • Kopieren und Zusammenstellen von Unterlagen 

Ihr Profil:

  • Gute Auffassungsgabe 
  • Hands-on Mentalität und Flexibilität
  • Lust und Neugierde 
  • Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • EDV-Kenntnisse (Excel, Word)

Unser Angebot an Sie:

  • Herzliche Willkommenskultur im größten, nicht konfessionellen Wohlfahrtsverband
  • Kurze Kommunikationswege 
  • 29 Tage Urlaub im Jahr
  • klare Begrenzung von Mehrarbeit 
  • Arbeitszeiten Mo bis Fr, flexibel nach Absprache zwischen 9 und 15 Uhr möglich

Ihre Vorteile

  • Betriebsarzt
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Jahressonderzahlung
  • Kostenlose Parkplätze
  • Mitarbeiter*innen-Events
  • Mitarbeiter*innen-Rabatte

Job-Angebot als PDF

2025-06-12 2025-07-31