

Nummer: 145178
Bürohelfer*in (m/w/d)
Gestalten Sie mit uns die Zukunft der sozialen Arbeit in Mannheim!
Seit 100 Jahren engagieren wir uns für das soziale Leben in Mannheim und unterhalten 14 teil-, stationäre Einrichtungen und 28 ambulante Hilfs-, Beratungs- und Begleitangebote.
Für den Fachbereich stationäre und teilstationäre Kinder-, Jugend und Familienhilfe suchen wir im Rahmen einer Krankheitsvertretung ab sofort eine flexible Bürohilfskraft für 9 Stunden die Woche, die Lust auf ein engagiertes Team hat und neugierig ist, sich in die unterschiedlichsten Verwaltungsangelegenheiten einzuarbeiten.
Die Stelle ist sachlich befristet gemäß § 14 Abs. 1 TzBfG (Teilzeit und Befristungsgesetz) für die Dauer der Erkrankung der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Unterstützung bei einfachen Büroarbeiten
- Vorsortierung und Ablage von Dokumenten
- Unterstützung beim Einscannen und Digitalisieren von Dokumenten nach Vorgabe
- Archivierung
- Eingabe einfacher Daten in verschiedene Programme
- Kontrolle der Daten auf Vollständigkeit anhand einfacher Checklisten
- Kopieren und Zusammenstellen von Unterlagen
Ihr Profil:
- Gute Auffassungsgabe
- Hands-on Mentalität und Flexibilität
- Lust und Neugierde
- Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- EDV-Kenntnisse (Excel, Word)
Unser Angebot an Sie:
- Herzliche Willkommenskultur im größten, nicht konfessionellen Wohlfahrtsverband
- Kurze Kommunikationswege
- 29 Tage Urlaub im Jahr
- klare Begrenzung von Mehrarbeit
- Arbeitszeiten Mo bis Fr, flexibel nach Absprache zwischen 9 und 15 Uhr möglich
Ihre Vorteile
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsmaßnahmen
- Gute Verkehrsanbindung
- Jahressonderzahlung
- Kostenlose Parkplätze
- Mitarbeiter*innen-Events
- Mitarbeiter*innen-Rabatte