Nummer: 105995

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Der AWO Bezirksverband Weser-Ems e. V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit rund 9.000 Mitgliedern. In den annähernd 100 Einrichtungen sind ca. 4.000 Beschäftigte tätig. Die Gesellschaft AWO Wohnen und Pflegen Weser-Ems GmbH stellt vielfältige Angebote in der Altenhilfe bereit.

Unser 2003 errichteter moderner Wohnpark Wardenburg bietet seinen 60 Bewohner*innen ein komfortables und liebevolles Zuhause. Unser familiärer Wohnpark besteht aus zwei Wohnbereichen, einem somatischen und einem geschützten Bereich (Demenz). Unsere Einrichtung liegt direkt im lebhaften Ortskern von Wardenburg. Unser motiviertes und vielfältiges Team von 50 Mitarbeiter*innen freut sich auf Sie!

Weitere Informationen über unsere Einrichtung sind über diesen Link zu finden:

https://www.wohnpark-wardenburg.de/

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum 01.07.2024 oder früher eine

Verwaltungskraft (m/w/d)
10-16 Std./Wo. (Teilzeit), unbefristet

Zu Ihren Aufgaben gehören

Besetzung des Empfangsbereichs, inklusive der Telefonzentrale
administrative Aufgaben in Bezug auf Aufnahme, Beratung und Unterstützung unserer Bewohner*innen mit EDV-gestützter Verwaltung der Bewohner*innendaten
Kommunikation mit Kostenträgern, Angehörigen und Betreuer*innen
Verwaltung von Verwahrgeld- und Hauskonten incl. Kassenführung
Kontierung und Abrechnung (z. B. der Inkontinenzversorgung)
Anlage und Führung von Personalakten
allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Erledigung des Schriftverkehrs

Kontaktaufnahme

Jetzt online bewerben

Sie bringen mit

abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
Erfahrung im Verwaltungsbereich einer stationären Altenpflegeeinrichtung
fundierte Kenntnisse in moderner Bürokommunikation einschließlich Internet
sicherer Umgang mit Kunden und Klienten und kommunikative Kompetenz
Teamfähigkeit und Eigeninitiative, Engagement und hohe Flexibilität (auch zeitlich z. B. bei Urlaubs- und Krankheitsvertretung)
Bereitschaft zur Fortbildung

Wir bieten Ihnen

30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche
Arbeiten innerhalb einer 5 Tage Woche
unterstützende psychosoziale Beratung in besonderen Lebenssituationen
eine vorwiegend arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersversorgung sowie eine Berufsunfähigkeitsabsicherung
Firmenfitness mit Hansefit und EGYM Wellpass
Fahrradleasing über JobRad
Angebote der digitalen Gesundheitsplattform machtfit sowie ein Guthaben für Prävention
eine familienfreundliche Unternehmenskultur mit zahlreichen Service- und Beratungsleistungen rund um die Themen Pflege und Kinder
wir arbeiten Hand in Hand und bieten Mitgestaltungsmöglichkeiten
gute Verkehrsanbindung, zentrale Lage
umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
die Vergütung erfolgt gemäß Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe E06

Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerber*innen, die dazu beitragen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung. Bitte übersenden Sie uns umgehend Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Ihre Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge
Fahrradleasing
Gesundheits-Maßnahmen
Jahressonderzahlung
Mitarbeiter*innen-Rabatte