Nummer: 165851

Mitarbeiter*in in der Seminar- und Lehrgangsorganisation (m/w/d)

Für unsere Fort- und Weiterbildung am Standort Fürth sind wir auf der Suche nach tatkräftige Unterstützung:

Mitarbeiter für die Seminar- und Lehrgangsorganisation (m/w/d) Teilzeit (30-32h/Woche)

Die Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern. An insgesamt sieben Standorten eröffnen wir unseren Kund*innen praxisnahe Ausbildungen und zeitgemäße Seminare und Lehrgänge für eine berufliche Weiterentwicklung. Bildung verstehen wir als Zusammenwirken von Lernen und Lehren, von Kompetenz- und Persönlichkeitsentfaltung. Darauf basiert unser anspruchsvolles methodisch-didaktisches Konzept.

Wir betreiben Berufsfachschulen für Pflege, Altenpflegehilfe und für Physiotherapie sowie eine Fachakademie für Sozialpädagogik. In unserer Akademie engagieren sich derzeit über 250 hochqualifizierte festangestellte Mitarbeiter*innen. Sie verhelfen jährlich bis zu 1.200 Schüler*innen zu einem erfolgreichen Abschluss und schulen Teilnehmer*innen von Fort- und Weiterbildungen zu den Themenbereichen „Altenpflege“ und „Kita“.

Unsere in München angesiedelte zentrale Verwaltung (Personalmanagement, Finanzwesen, zentrales Organisationsmanagement, Marketing, IT und QM) arbeitet eng mit unseren Schulen und unserem Fort- und Weiterbildungsbereich zusammen.

Zur Verstärkung unseres Teams im Referat Schulen suchen wir Sie!

Stellenbeschreibung

Sie übernehmen standortspezifische Verwaltungsaufgaben zur Umsetzung eines reibungslosen operativen Betriebs, wie beispielsweise die Vorbereitung von Seminarunterlagen, Koordination und Betreuung von Dozent*innen, die Organisation von Ressourcen (Räume, Medien etc.) sowie Rechnungsstellung an die Kund*innen.
Sie sind Ansprechpartner*in für Kund*innen, Praxispartner und interne Teams am Standort, telefonisch oder per E-Mail.
Sie behalten Fristen und Prioritäten im Blick und meistern Herausforderungen mit kühlem Kopf.
Sie bringen sich aktiv ins Team ein und arbeiteten selbstorganisiert mit hohem Verantwortungsbewusstsein.

Sie bringen mit

Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen einschlägige Berufserfahrung mit.
Sie haben Organisationstalent, arbeiten gerne strukturiert und eigenverantwortlich, gleichzeitig sind Sie ein Teamplayer.
Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und haben Freude an Kommunikation, Beratung und dem Austausch mit verschiedenen Akteuren im Sozial- und Gesundheitswesen.
Sie bleiben auch in stressigen Situationen gelassen und behalten den Überblick.
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und bringen die Bereitschaft mit, sich schnell in unsere Seminarverwaltungssoftware einzuarbeiten.

Wir bieten Ihnen

eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung
Zugehörigkeit zu einem kompetenten und engagierten Team
eine attraktive Vergütung mit freiwilligen betrieblichen Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Jobticket)
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
30 Tage Urlaub sowie am 24.12. und am 31.12. zusätzlich frei
innerbetriebliche und externe Fortbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form
(idealerweise zusammengefügt in einer PDF-Datei) unter Angabe des Standortes, der Stellenbezeichnung, Ihres möglichen
Eintrittstermins bzw. Ihrer Kündigungsfrist und Ihrer Gehaltsvorstellung an die Personalabteilung unter personalgewinnung@hwa-online.de