Nummer: 170377

Personalsachbearbeiter*in Entgeltabrechnung (m/w/d)

Mit den Menschen für die Menschen – das ist das Leitmotiv der Arbeiterwohlfahrt Ruhr-Lippe-Ems.

Wir suchen zum 01.10.2026 eine*n Personalsachbearbeitung Entgeltabrechnung (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit (39 Wochenstunden) für unser Personalmanagement mit Arbeitssitz in Kamen.

Es besteht die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an 2 Tage/Woche.

Sie identifizieren sich mit den Grundsätzen und dem Leitbild der Arbeiterwohlfahrt?

Dann sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie ins Team der AWO Ruhr-Lippe-Ems!

Stellenbeschreibung

Vertragswesen

Einhaltung der gültigen Gesetze im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
Einhaltung des Tarifvertrages AWO NRW inkl. Eingruppierungsvorschriften
Wahrung der Mitbestimmungsrechte des Betriebsrates unter Berücksichtigung des Betriebsverfassungsgesetzes
Verwaltung und Pflege der Personalakten (digital und Papierform)
Prüfung der eingehenden Personalanzeigen
Einreichung der Personalanzeigen zur Hörung inkl. Kontrolle der Rückläufe
Erstellung der Vertragsunterlagen (Arbeitsverträge inkl. Anhänge) inkl. Kontrolle der Rückläufe
Erstellung und Verwaltung von Leasingbike-Verträgen
Erstellung von Fahrzeugüberlassungsverträgen
Erstellung von Aufhebungsverträgen
Erstellung von Kündigungen
Erstellung von Abmahnungen und Ermahnungen
Bearbeitung von Anträgen (z.B. Elternzeit, Nebenbeschäftigungen, etc.)

Entgeltabrechnung

Verantwortung für einen administrativen Bereich mit höchstens 400 Mitarbeitenden
Eigenverantwortliche Betreuung des zugewiesenen Personalstammes
Erfassung und Pflege von Stammdaten der Mitarbeitenden
Verwaltung der abrechnungsrelevanten Daten und fristgerechte Berücksichtigung innerhalb der Entgeltabrechnung
Anwendung und Überwachung der elektronischen Meldewege
Bearbeitung von Pfändungen
Bearbeitung von Rentenbescheiden
Prüfarbeiten im Rahmen der Entgeltabrechnung
Klärung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Einzelfragen

Personalcontrolling

Vorbereitung, Einhaltung und Überwachung der vom Vorstand beschlossenen Stellenpläne
Bereitstellung von Planungs- und Steuerungsinformationen
Bereitstellung von relevanten Daten für die Erstellung von Verwendungsnachweisen

Kontaktaufnahme

Jetzt online bewerben

Sie bringen mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung
Erfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung (wünschenswert)
Umfangreiche Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht (wünschenswert)
Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket) sowie Kenntnisse in P&I Loga3 (wünschenswert)
Gute Kenntnisse in der Datenerfassung und Datenverwaltung
Identifikation mit den Grundsätzen und dem Leitbild der Arbeiterwohlfahrt

Wir bieten Ihnen

ein attraktives Tarifgehalt gemäß AWO Tarifvertrag NRW mit einer Jahressonderzahlung
eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 4,5 % des Monatsgehalts
Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
30 Tage Urlaub und tariflichen Zusatzurlaub
eine 5-Tage-Woche und flexible Arbeitszeiten
die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an 2 Tagen/Woche
Fortbildung & Qualifizierung
Hilfe in Fragen der Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
attraktive Mitarbeiterrabatte über „corporate benefits“
Fahrradleasing über Business Bike (nach der Probezeit)
Gesundheitsbonus

Ihre Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge
Fahrradleasing
Flexible Arbeitszeiten
Gute Verkehrsanbindung
Jahressonderzahlung
Kostenlose Parkplätze
Mitarbeiter*innen-Rabatte