Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

📍 Jever
📅 ab sofort

AWO Bezirksverband Weser-Ems e. V. – Der Arbeitgeber mit Herz!

Bei uns wartet ein respektvolles und familienfreundliches Arbeitsumfeld auf dich. In unseren rund 100 sozialen Einrichtungen engagieren sich ca. 4.000 Mitarbeiter*innen täglich mit Herz und Verstand.

In unserem Marianne-Sternberg-Haus in Jever, mit über 40-jähriger Erfolgsgeschichte, werden 73 Bewohner*innen auf zwei Wohnbereichen liebevoll umsorgt. Wir sind auch außerhalb der Einrichtung mit unserem Drachenboot-Team, den AWO Nauten, gemeinschaftlich aktiv. Unser familiäres Team von 65 Mitarbeiter*innen freut sich auf dich!

Unterstütze unser herzliches und motiviertes Team ab sofort als

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
19,25 Std./Wo. (Teilzeit), vorerst befristet bis zum 30.09.2028 als Elternzeitvertretung

Deine Aufgabenbereiche

• Administrative Tätigkeiten: Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Erledigung des Schriftverkehrs, Verwaltung der Bewohner*innen im Verwaltungsprogramm, Meldungen an Kostenträger und Ämter, Organisation eines Wiedervorlagesystems
• Personalverwaltung: Vorbereitende Tätigkeiten für die Personalabteilung
• Rechnungswesen: Selbstständiges Bearbeiten und Verbuchen von Rechnungen und sonstigen Vorgängen im Rechnungswesen, Verwaltung von Verwahrgeld- und Hauskonten incl. Kassenführung
• Kooperation und Zusammenarbeit: Kommunikation mit Kostenträger*innen, Angehörigen und Betreuer*innen, Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team sowie mit allen Kooperationspartner*innen