Nummer: 177973

Fachkraft Verwaltung (m/w/d)

Stellenausschreibung: 56/2026

Der AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V. sucht ab sofort in Teilzeit mit 25 bis 30 WST eine Verwaltungskraft (M/W/D) für den ambulanten Pflegedienst in Jena Nord. Die Stelle ist vorerst befristet für ein Jahr mit Option auf Übernahme.

Wer sind wir?

Die AWO (Arbeiterwohlfahrt) unterstützt Kinder, Erwachsene, Senior*innen, Menschen mit Migrationshintergrund oder mit Behinderung bei Ihrem Leben in der Gesellschaft. Dazu wirken wir in den Bereichen Gesundheit und Altenpflege, Beratung, Bildung und Jugend, Kindertagesstätten, Migration, Integration und Interkulturelle Öffnung sowie in der Verwaltung.

Unser AWO-Pflegedienst hilft seit 30 Jahren Tag für Tag, so dass Menschen so lange wie möglich in ihrer vertrauten häuslichen Umgebung verbleiben können. Unsere engagierten Mitarbeiter*innen sorgen rund um die Uhr dafür, dass pflege- und hilfsbedürftige Menschen in Würde selbstbestimmt leben können – unabhängig von Hautfarbe, Nationalität, Konfession oder Weltanschauung. Dabei steht die professionelle Pflege mit liebevoller Zuwendung unter Beachtung der Würde und Einzigartigkeit eines jeden Menschen im Vordergrund unseres Handelns.

Stellenbeschreibung

DAS SIND IHRE KERNAUFGABEN:

Ansprechperson für alle organisatorischen Belange, Stammdatenpflege, Schreibarbeiten, Ablage, Postein- und -ausgang
Zusammenarbeit mit Angehörigen, Betreuungskräften
Beratung zur Aufnahme, Vorbereitung von Pflegeverträgen
Kontrolle von Verordnungen der Häuslichen Krankenpflege
Exakte Abrechnung der Leistungsnachweise
Übergabe Rechnungen an Kostenträgerschaft, Mahnwesen in Abklärung mit Finanzbuchhaltung
Führung der Handkasse, des Kassenbuchs

Kontaktaufnahme

Jetzt online bewerben

Sie bringen mit

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation in der Verwaltung
idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
fundierte Kenntnisse im Umgang mit Computern
einen guten Rundumblick
Spaß an der Arbeit
sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
menschenfreundliche und ruhige Persönlichkeit - aufgeschlossener, herzlicher und emphatischer Umgang mit Kolleg*innen
strukturierte, organisierte und zielorientierte Arbeitsweise
Engagement und Sorgfalt runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen

Vergütung nach Tarifvertrag und Ihren persönlichen Voraussetzungen
30 Tage wohlverdienten Erholungsurlaub bei einer 5 Tage Woche
2 zusätzliche freie Tage - "AWO Thüringen Tage"
Zusatzurlaub für Beschäftigte, die das 50. bzw. 60. Lebensjahres vollendet haben
Jahressonderzahlungen
pünktliche Gehaltszahlungen bis zum 25. eines jeden Monats garantiert
starke und innovative Teams
interne und externe Schulungs- und Weiterbildungsangebote
betriebliche Altersvorsorge
betriebliches Gesundheitsmanagement sowie AWO Fahrrad-Leasing

Vergütung nach Tarifvertrag:

ab E6 laut Tarifvertrag ab 2.020,54 € brutto/Monat (bei 25 Wochenstunden) und je nach Berufserfahrung

Ihre Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge
Fahrradleasing
Finanzierte Fort- und Weiterbildung
Gesundheitsmaßnahmen
Jahressonderzahlung