Nummer: 179197

Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)

"Arbeiten mit Herz" - Menschlichkeit im Mittelpunkt

Sinn, Sicherheit, Zusammenhalt.

Mach den Unterschied – jeden Tag.

Werde Teil der AWO Unterbezirk Hagen-Märkischer Kreis und bewirke etwas für Dich, für andere und unsere Region.

Für unsere Erziehungsberatung in Meinerzhagen suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d)

9 Std./Woche (vorzugsweise freitags), unbefristet

Stellenbeschreibung

Vorbereitung von Terminen durch ergänzende Unterlagen
Empfang von Klient*innen und Ihrer Bezugspersonen sowie Vermittlung an den/die zuständigen Berater*innen
Erstellen und Pflegen der digitalen Akten
Vorbereitung, Aktualisierung, Überprüfung, Auswertung und Erhebung der statistischen Daten
Anlegen, Führen und Verwalten von vertraulichen Unterlagen
Erstellen von Anträgen und Verwendungsnachweisen (LWL)
Verwalten und Abrechnen der Kasse sowie der Portokasse
Bearbeitung von Fahrtkostenabrechnungen und Reisekostenanträge für Fortbildung
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Vorbereitung und Bewirtung von Meetings

Du bringst mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gerne mit Berufserfahrung im Bereich Verwaltung
Gute Schreib- und IT-Kenntnisse (MS-Office), insbesondere mit MS-Excel
Hohe Kommunikationsstärke, Engagement, Kontakfreudigkeit und Organisationsfähigkeit
Freude im Umgang mit Klient*innen und an der Durchführung entsprechender Verwaltungsaufgaben
Die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses ist erforderlich

Wir bieten Dir

Eine zukunftsorientierte Anstellung
Strukturierte Einarbeitung und verlässliche Unterstützung im Team
Attraktive Bezahlung nach TV AWO NRW mit regelmäßigen Anpassungen und Jahressonderzahlung
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Corporate Benefits sowie diverse Angebote zur Gesundheitsfürsorge
Unterstützung einer gesunden Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
tariflicher Urlaubsanspruch, zusätzliche freie Tage am 24.12. & 31.12.
Mitarbeitende werben Mitarbeitende-Prämie
Günstiger B-Tarif bei Versicherungen
Vorzugsrecht auf freie AWO-Kitaplätze
Auf Wunsch kann ein Fahrrad/E-Bike geleast werden
Die Möglichkeit, sich im Mitgliederverband zu engagieren und Einfluss auf dessen Ausrichtung zu nehmen

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Wenn Du dich mit den Werten und Zielen der AWO identifizieren, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Diese sendest Du ausschließlich per Mail an (max. 2 PDF-Dateien): familienberatung[at]awo-ha-mk.de

AWO Unterbezirk Hagen-Märkischer Kreis, Erziehungsberatung Meinerzhagen,

Frau Hanne Sandweg (Einrichtungsleitung)

Prumbomweg 3

58540 Meinerzhagen

Hier geht’s zum Recruitingfilm: www.awo-ha-mk.de

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Deine Vorteile

24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebsarzt
Corporate Benefits
Fahrradleasing
Finanzierte Fort- und Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten
Jahressonderzahlung
Mitarbeiter*innen-Events
Moderner, zukunftsorientierter Arbeitsplatz
Prämie für Mitarbeitendenwerbung
Tarifliche Vergütung
Vermögenswirksame Leistungen