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Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Das starke Herz für Duisburg braucht Verstärkung!
Mit aktuell vier Seniorenzentren, fünf Tagespflegen, drei ambulanten Pflegediensten, zwei Demenz-Wohngemeinschaften, einem Hausnotrufdienst, einem Servicewohnangebot sowie umfassender Beratung für Seniorinnen, Senioren und Menschen mit Demenz sind wir ein starker und verlässlicher Partner für a le Phasen des Älterwerdens.

Wir suchen für unser ambulantes Team in Duisburg Homberg, Moerser Straße 241, 47198 Duisburg zum 01.07.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) für den Pflegedienst West.

Deine Aufgaben

Du hältst der Pflegedienstleitung und dem Team organisatorisch den Rücken frei und bist der kompetente Dreh- und Angelpunkt bei Anrufen von Kundinnen und Kunden, Ärzten, Krankenkassen oder Angehörigen. Du beantwortest Fragen und leitest Anliegen und Informationen zuverlässig weiter.
Du unterstützt die Pflegedienstleitung in kaufmännischen sowie administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen.
Du bist Schnittstelle zu Bereichen der Geschäftsstelle.
Du bist Alround-Talent: du bearbeitest die Post, pflegst die Kunden- und Mitarbeitenden daten, organisierst die Einsätze der Dienstfahrzeuge und beschaffst das Arbeits- und Büromaterial.

Kontaktaufnahme

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Was du mitbringst

Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen, Verwaltungsfachkraft oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Sehr gute EDV-Kenntnisse
Eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
Teamgeist, Empathie und Freude an Planung und Organisation
Ein freundliches und sicheres Auftreten

Was uns als Arbeitgeber auszeichnet

Wir leben Vielfalt und werden dich nicht verbiegen
Deine Work-Life-Balance liegt uns am Herzen: wir haben offene Augen und
Ohren für deine Bedürfnisse
Wir vergüten attraktiv nach TV AWO NRW, zahlen Weihnachtsgeld, übernehmen zusätzlich eine Altersvorsorge ohne Eigenanteil, bezuschussen deine freiwilligen Zusatzversicherungen und bieten dir vermögenswirksame Leistungen
Unsere Karriereleiter steht dir offen, Fort- und Weiterbildung machen wir dir
gerne möglich
Freue dich auf diverse Extras:
Bikeleasing, AWO Mitarbeitendenvorteile und Rabatte, gemeinsame Events, Zuschuss zu
gesundheitsfördernden Maßnahmen
Deine Erholung ist uns wichtig:
30 Tage Urlaub und ein Regenerationstag stehen dir zu
Dein Einsatz und deine Treue machen sich bezahlt:
Mitarbeitendenwerbeprämie, Jubiläumszuwendung
Wohlfühlklima: Überzeuge dich von unserem kolegialen Zusammenhalt, der gegenseitigen Unterstützung und Wertschätzung

Deine Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge
Fahrradleasing
Finanzierte Fort- und Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten
Gesundheitsmaßnahmen
Jahressonderzahlung
Mitarbeiter*innen-Beteiligung
Mitarbeiter*innen-Events
Mitarbeiter*innen-Rabatte
Treueprämie